So wählen Sie einen Drucker für das Büro aus, um den Kauf nicht zu bereuen

Das moderne Büro von heute ist ohne Geräte aller Art kaum vorstellbar. Da die elektronische Dokumentation das Papier nicht so schnell ersetzen wird, ist die Frage, welcher Farbdrucker für ein Büro besser zu kaufen ist, heute von großer Relevanz. Einige Geräte drucken Textdateien gut, andere eignen sich hervorragend für Farbgrafiken und andere sind eher für den Fotodruck vorbereitet.

Wichtige Auswahlkriterien

Wie wähle ich den richtigen Drucker für mein Büro aus? Derzeit gibt es eine große Auswahl an Druckern. Gleichzeitig mit einer solchen Vielfalt ist es praktisch unmöglich, ein universelles Gerät zu finden, das Dokumentation, Grafiken und Fotos gleichermaßen gut druckt. Jede Option ist angepasst, um eine bestimmte Liste von Aufgaben auszuführen. Die Auswahl eines Druckers ist ein sehr ernstes Problem, das einen kompetenten Ansatz erfordert. Oft hängt die Produktivität des gesamten Büros von der Effizienz dieser Technik ab.

Der Drucker gehört zu der Technik, die sich nicht zur Modernisierung eignet. Diese Nuance ist sehr wichtig zu berücksichtigen, da die Technik anständiges Geld kostet und es oft nicht funktioniert, sie zu ändern. Eine wichtige Tatsache sind die Kosten für Verbrauchsmaterialien, die vollständig vom Druckertyp abhängen.

Bevor Sie sich für einen Drucker im Büro entscheiden, sollten Sie mit den folgenden Techniken vertraut sein:

Drucktechnologie	Anwendungsgebiet
Matrix	Diese Ansicht wird allmählich durch progressivere Modelle abgelöst. Drucker sind in erster Linie zum Drucken von Texten und Tabellen gedacht, es ist möglich, Informationen unter Carbon Copy zu drucken. Die Farbe des Bildes hängt vom Farbband ab, das am häufigsten schwarz ist. Seltener sind Optionen mit einem Farbdruckmodul. Druckgeschwindigkeit und -qualität sind niedrig.
Inkjet	Patronen sind mit flüssiger Tinte gefüllt. Durch Mischen der Patronen wird die gewünschte Farbe erzielt. Die Geräte sind einfach zu bedienen, haben eine gute Farbwiedergabe und eignen sich hervorragend zum Drucken von Dokumenten, Farbbildern und Fotos. Nachteil: begrenzte Ressourcen und hohe Kosten für Patronen.
Laser	Patronen sind mit Pulvertoner gefüllt. Die Besonderheit von Druckern ist die Verwendung eines speziellen Laserprojektionsmechanismus, der auch einen sparsamen Puderverbrauch, eine gute Bildqualität und -genauigkeit, niedrige Druckkosten, die Abwesenheit von Flecken und die Tintenbeständigkeit gewährleistet. Die Patrone hat eine ziemlich große Ressource. Monochrome eignen sich nicht für den Farbdruck, Farbdrucke sind viel teurer. Minuspunkt: Die Qualität von Farbfotos und komplexen Grafiken lässt zu wünschen übrig.
Multifunktionsgeräte	Sie beherrschen das Drucken, Kopieren und Scannen von Dokumenten, Bildern und Textdateien. Viele MFPs sind mit Faxgeräten ausgestattet, die nach dem Anschluss an eine Telefonleitung alle Arten von Daten übertragen können.
LED	Geräte sind zuverlässig, leise, haben einen Hochgeschwindigkeitsfarbdruck.
Feste Tinte	Die auf solchen Druckern erhaltenen Drucke zeichnen sich durch besondere Helligkeit, Sättigung und Dichte aus. Nach dem Ende der Farbtinte druckt das Gerät weiterhin in Schwarz. Nachteile: hohe Kosten, geringe Lebensdauer und hohe Druckkosten. Um zu verhindern, dass geschmolzene Tinte in einen Tank fließt, wird generell davon abgeraten, dieses Gerät auszuschalten.
Plotter	Geräte werden für den Großformatdruck verwendet.

Nachdem wir die Drucktechnologie verschiedener Drucker untersucht haben, fassen wir zusammen: Ein Laser-Farbdrucker eignet sich am besten für Büroarbeiten. Das Gerät hat eine hohe Druckgeschwindigkeit, relativ niedrige Kosten für das bedruckte Blatt, ist wirtschaftlicher und weist eine hervorragende Leistung beim Arbeiten mit großen Mengen gedruckter Dokumentation auf. Einige Modelle von Tintenstrahldruckern haben auch eine anständige Geschwindigkeit. Im Vergleich zu Laserdruckern sind die Kosten für die entstehende Seite jedoch noch höher.

Leistung ist der zweite wichtige Punkt. Dieser Parameter gibt die Anzahl der Seiten an, die ein Drucker pro Monat drucken kann. Wenn unter häuslichen Bedingungen tausend Seiten ausreichen, sollte diese Zahl für das Büro zehnmal höher sein. Die erforderliche durchschnittliche Produktivität des Geräts beträgt mindestens 10.000 Seiten.

Ressourcenkartusche - der dritte nicht weniger wichtige Indikator, der die Druckkosten für ein Blatt bestimmt. Es ist wichtig zu bedenken, dass die Kosten umso geringer sind, je größer die Ressource ist. Ein Drucker mit einer Ressource von ungefähr 400 Seiten pro Monat ist wirtschaftlich nachteilig, da der Kauf einer neuen Patrone die Kosten für ein gedrucktes Blatt erheblich erhöht.

Das Druckformat wird abhängig von der Größe der Dokumentation ausgewählt. Der Großteil der Drucker ist für den Druck von Bogen f.A4 ausgelegt. Geräte, die f.A3 und höher drucken, sind teuer und werden für jedes Büro einzeln ausgewählt.

Funktionalität und Funktionen Inkjet-Geräte drucken Farbbilder besser aus, und mit ihrer Hilfe können Sie Dokumente schön anordnen. Laserdrucker eignen sich besser zum Drucken von Textdateien. Viele, die sich für einen Drucker im Büro entscheiden, bevorzugen Universal-MFPs. Diese Multifunktionsgeräte können problemlos mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigen: Drucken, Kopieren, Scannen, Faxen.

Die automatische Papierzufuhr und Duplexfunktion ist ein zusätzliches Plus bei der Auswahl eines Geräts.

Das Vorhandensein von Wi-Fi ermöglicht es Ihnen, das Gerät aus der Ferne zu steuern. Der Ethernet-Anschluss ist eine Garantie dafür, dass jeder Computer im Büro problemlos auf diesen Drucker zugreifen kann.

Bestimmt: Inkjet oder Laser

Die Verwendung des Druckers im Büro sollte so effizient wie möglich sein. Vergleichen Sie einige Leistungsindikatoren einer ähnlichen Technik, um die Auswahl einer bestimmten Option zu bestimmen:

• Die Kosten für den Druck, der auf dem Lasergerät eingeht, sind geringer, was zu erheblichen Einsparungen im Budget des Unternehmens führt.
• Laserdrucker arbeiten mit allen Papiersorten gleichermaßen.
• Da die Leistung von Tintenstrahlgeräten geringer ist, ist ein Lasergerät für das Büro geeignet. Es wird in der Lage sein, eine schnelle und qualitativ hochwertige Ausführung von Aufgaben in einer Zeiteinheit zu gewährleisten.
• Farbtintenstrahldrucker lösen das Problem des Druckens von Fotos, Zeichnungen und anderen Bildern, Laserdrucker können dies nicht garantieren.
• Lasergeräte benötigen keine häufigen Patronenwechsel.
• Die Kosten für einen Laserdrucker sind erheblich höher als die für einen Tintenstrahldrucker.

Bewertung der besten Modelle von 2019 für kleine Büros

Xerox Phaser 6020

• Gerätetyp: Drucker
• Technologie: LED
• Betriebssystemunterstützung: Windows, Mac OS, iOS
• Leistungsaufnahme:
• Standby - 45 W
• bei der Arbeit - 220 W
• Druckgeschwindigkeit:
• s / w - 12 ppm
• Farbe - 10 ppm
• Geräuschpegel: 49 dB
• Abmessungen: 394x304x234 mm
• Gewicht: 10,9 kg
• Hersteller: XEROX CORPORATION, Vietnam

Einige Benutzer beschweren sich über das Ersetzen von Patronen und Chips. Wahrscheinlich haben sie dieses Problem nicht vollständig verstanden: Die ursprünglichen Verbrauchsmaterialien sind sehr teuer, aber im Internet, zum Beispiel bei Aliexpress, finden Sie eine akzeptable Option.

Canon PIXMA G1410

• Gerätetyp: Drucker
• Technologie: thermisch, Tintenstrahl
• Betriebssystemunterstützung: Windows
• Leistungsaufnahme:
• Standby - 0,6 W
• bei der Arbeit - 11,0 W
• Druckgeschwindigkeit:
• s / w - 8,8 ppm
• Farbe - 5,0 ppm
• Schallpegel: 46,5 dB
• Abmessungen: 445 x 330 x 135 mm
• Gewicht: 4,8 kg
• Garantie / Hersteller: 12 Monate / Vietnam

Canon Bild PROGRAF iPF770 mit Ständer

• Gerätetyp: Großformatdrucker
• Technologie: thermisch, Tintenstrahl
• Betriebssystemunterstützung: Windows, Mac OS
• Leistungsaufnahme:
• Standby-Modus - 5,0 W
• bei der Arbeit - 140,0 W
• Druckgeschwindigkeit:
• s / w - 24 Sek. (Normalpapier A1)
• Farbe - 57 Sek. (Normalpapier A1)
• s / w - 57 Sek. (gestrichenes Papier A1)
• Farbe - 112 Sek. (A1 beschichtetes Papier)
• Geräuschpegel: 48dB
• Abmessungen: 1304 × 1062 × 887 mm
• Gewicht: 64,6 kg
• Garantie / Hersteller: 12 Monate / Thailand

KYOCERA ECOSYS P5021cdw

• Gerätetyp: Drucker
• Technologie: Laser
• Betriebssystemunterstützung: Windows, Linux, Mac OS, iOS
• Leistungsaufnahme:
• Standby - 33 W
• bei der Arbeit - 345 W
• A4 Druckgeschwindigkeit:
• s / w - 21 ppm
• Farbe - 21 ppm
• Schallpegel: 45,5 dB
• Abmessungen: 410 x 410 x 432 mm
• Gewicht: 21 kg
• Garantie / Hersteller: 2 Jahre / China

HP Color LaserJet Professional CP5225 (CE710A)

• Gerätetyp: Drucker für mittelgroße Büros
• Technologie: Laser
• Betriebssystemunterstützung: Windows, Linux, Mac OS
• Leistungsaufnahme:
• Standby - 4,4 W
• bei der Arbeit - 440,0 W
• Druckgeschwindigkeit: A4 - 20 Seiten pro Minute (s / w oder Farbe)
• Geräuschpegel: 49 dB
• Abmessungen: 545 x 599 x 338 mm
• Gewicht: 40,9 kg
• Garantie / Hersteller: 12 Monate / China

Epson Stylus Photo 1500W

• Gerätetyp: Drucker für Privatanwender oder kleine Büros
• Technologie: Piezoelektrisch, Inkjet
• Betriebssystemunterstützung: Windows, Mac OS
• Leistungsaufnahme:
• Standby-Zeit - 3,5 W
• bei der Arbeit - 18,0 W
• Druckgeschwindigkeit: A4 - 16 Seiten pro Minute (s / w oder Farbe)
• Schallpegel: 35 dB
• Abmessungen: 616 x 322 x 215 mm
• Gewicht: 11,8 kg
• Garantie / Hersteller: 12 Monate / Indonesien

Brother HL-3170CDW

• Gerätetyp: Drucker für kleine Büros
• Technologie: LED
• Betriebssystemunterstützung: Windows, Linux, Mac OS, iOS
• Leistungsaufnahme:
• Standby - 60 W
• bei der Arbeit - 380 W
• Druckgeschwindigkeit:
• s / w - 22 ppm
• Farbe - 22 ppm
• Geräuschpegel:
• Standby - 33 dB
• während des Betriebs - 53 dB
• Abmessungen: 410 x 465 x 240 mm
• Gewicht: 21,5 kg
• Garantie / Hersteller: 1 Jahr / China

Schlussfolgerungen

Alle beschriebenen Modelle haben fast einen Nachteil: Die Kosten der Originalpatronen. Sie müssen also überlegen, ob Sie einen CISS installieren, um Tinte zu sparen. Andernfalls ist der Kauf eines Druckers unrentabel.