Πώς να επιλέξετε έναν εκτυπωτή για το γραφείο, ώστε να μην μετανιώσετε την αγορά

Το σημερινό σύγχρονο γραφείο είναι δύσκολο να φανταστεί κανείς χωρίς όλα τα είδη εξοπλισμού. Δεδομένου ότι η ηλεκτρονική τεκμηρίωση δεν θα αντικαταστήσει σύντομα το χαρτί, το ζήτημα του ποιο έγχρωμο εκτυπωτή για ένα γραφείο είναι καλύτερο να αγοράσει είναι αρκετά σημαντικό σήμερα. Ορισμένες συσκευές εκτυπώνουν αρχεία κειμένου καλά, άλλοι κάνουν εξαιρετική δουλειά με έγχρωμα γραφικά και άλλοι είναι πιο προετοιμασμένοι για εκτύπωση φωτογραφιών.

Βασικά κριτήρια επιλογής

Πώς να επιλέξετε τον σωστό εκτυπωτή για το γραφείο; Υπάρχει σήμερα μια τεράστια ποικιλία εκτυπωτών. Ταυτόχρονα με μια τέτοια ποικιλία, είναι πρακτικά αδύνατο να βρεθεί μια καθολική συσκευή που εκτυπώνει έγγραφα, γραφικά και φωτογραφίες εξίσου καλά. Κάθε επιλογή είναι προσαρμοσμένη ώστε να εκτελεί μια συγκεκριμένη λίστα εργασιών. Η επιλογή ενός εκτυπωτή είναι ένα πολύ σοβαρό ζήτημα που απαιτεί μια κατάλληλη προσέγγιση. Συχνά, η παραγωγικότητα ολόκληρου του γραφείου εξαρτάται από την αποτελεσματικότητα αυτής της τεχνικής.

Ο εκτυπωτής ανήκει στην τεχνική που δεν προσφέρεται για τον εκσυγχρονισμό. Αυτή η απόχρωση είναι πολύ σημαντική για να εξετάσει, επειδή η τεχνική κοστίζει αξιοπρεπές χρήμα, συχνά δεν θα λειτουργήσει για να το αλλάξει. Ένα σημαντικό γεγονός είναι το κόστος των αναλωσίμων, το οποίο εξαρτάται πλήρως από τον τύπο του εκτυπωτή.

Πριν αποφασίσετε ποιος εκτυπωτής είναι καλύτερο να αγοράσετε στο γραφείο, είναι σημαντικό να είστε καλά έμπειροι στους τύπους αυτής της τεχνικής:

Τεχνολογία εκτύπωσης	Πεδίο εφαρμογής
Matrix	Αυτή η άποψη σταδιακά αντικαθίσταται από πιο προοδευτικά μοντέλα. Οι εκτυπωτές σχεδιάζονται κατά κύριο λόγο για την εκτύπωση κειμένων και πινάκων, είναι δυνατή η εκτύπωση πληροφοριών υπό αντιγραφή άνθρακα. Το χρώμα της εικόνας εξαρτάται από την κορδέλα μελάνης, η οποία είναι συνήθως μαύρη. Λιγότερο συνηθισμένες είναι οι επιλογές με μια έγχρωμη εκτύπωση. Η ταχύτητα και η ποιότητα εκτύπωσης είναι χαμηλές.
Inkjet	Οι κασέτες γεμίζουν με υγρό μελάνι, ενώ η ανάμειξή τους επιτυγχάνει το επιθυμητό χρώμα. Οι συσκευές είναι εύκολο να λειτουργούν, να έχουν καλή αναπαραγωγή χρώματος, ώστε να κάνουν εξαιρετική δουλειά εκτύπωσης εγγράφων, έγχρωμων εικόνων και φωτογραφιών. Μειονέκτημα: περιορισμένοι πόροι και υψηλό κόστος κασετών.
Laser	Οι κασέτες γεμίζουν με τόνερ σε σκόνη. Η ιδιαιτερότητα των εκτυπωτών είναι η χρήση ενός ειδικού μηχανισμού προβολής λέιζερ, ο οποίος εξασφαλίζει επίσης οικονομική κατανάλωση σκόνης, καλής ποιότητας και ακρίβειας της εικόνας, χαμηλό κόστος εκτύπωσης, έλλειψη μουντζών και αντοχή χρώματος. Η κασέτα έχει έναν αρκετά μεγάλο πόρο. Τα μονόχρωμα δεν είναι κατάλληλα για έγχρωμη εκτύπωση, τα χρώματα είναι πολύ πιο ακριβά. Μείον: η ποιότητα των έγχρωμων φωτογραφιών και των σύνθετων γραφικών εικόνων αφήνει πολύ επιθυμητό.
Πολυλειτουργικές συσκευές	Αντιμετωπίζουν καλά την εκτύπωση, αντιγραφή και σάρωση εγγράφων, εικόνων, αρχείων κειμένου. Πολλά MFP είναι εξοπλισμένα με ένα φαξ, το οποίο, μετά τη σύνδεση με μια τηλεφωνική γραμμή, είναι σε θέση να μεταδίδει όλα τα είδη δεδομένων.
LED	Οι συσκευές είναι αξιόπιστες, σιωπηλές, έχουν έγχρωμη εκτύπωση υψηλής ταχύτητας.
Στερεό μελάνι	Οι εκτυπώσεις που λαμβάνονται σε τέτοιους εκτυπωτές χαρακτηρίζονται από ιδιαίτερη φωτεινότητα, κορεσμό και πυκνότητα. Μετά το τέλος του έγχρωμου μελανιού, η συσκευή συνεχίζει να εκτυπώνει με μαύρο χρώμα. Μειονεκτήματα: υψηλό κόστος, χαμηλή ανθεκτικότητα και υψηλό κόστος εκτύπωσης. Για να αποφύγετε να ρίχνετε τη μελάνη σε μία δεξαμενή, δεν συνιστάται γενικά η απενεργοποίηση αυτής της μονάδας.
Plotters	Οι συσκευές χρησιμοποιούνται για εκτύπωση μεγάλου μεγέθους.

Έτσι, έχοντας εξετάσει την τεχνολογία εκτύπωσης διαφορετικών εκτυπωτών, συνοψίζουμε: ένας εκτυπωτής χρώματος λέιζερ είναι ο καλύτερος για εργασίες γραφείου. Η συσκευή έχει μια υψηλή ταχύτητα εκτύπωσης, ένα σχετικά χαμηλό κόστος του τυπωμένου φύλλου, είναι πιο οικονομικό, έχει εξαιρετική απόδοση στην εργασία με μεγάλους όγκους έντυπων τεκμηρίων. Ορισμένα μοντέλα εκτυπωτών inkjet έχουν επίσης μια αξιοπρεπή ταχύτητα, ωστόσο, σε σύγκριση με τους εκτυπωτές λέιζερ, το κόστος της σελίδας που προκύπτει είναι ακόμα υψηλότερο.

Η απόδοση είναι το δεύτερο σημαντικό σημείο. Αυτή η παράμετρος υποδεικνύει τον αριθμό σελίδων που μπορεί να εκτυπώσει ένας εκτυπωτής ανά μήνα. Αν για τις εγχώριες συνθήκες χίλιες σελίδες είναι αρκετές, τότε για το γραφείο αυτό το ποσοστό θα πρέπει να είναι δέκα φορές υψηλότερο. Η απαιτούμενη μέση παραγωγικότητα της συσκευής είναι τουλάχιστον 10 χιλιάδες σελίδες.

Κασέτα πόρων - η τρίτη όχι λιγότερο σημαντική ένδειξη, η οποία καθορίζει το κόστος εκτύπωσης ενός φύλλου. Είναι σημαντικό να θυμόμαστε ότι όσο μεγαλύτερος είναι ο πόρος, τόσο μικρότερο είναι το κόστος. Ένας εκτυπωτής με πόρο περίπου 400 σελίδων μηνιαίως θα είναι οικονομικά μειονεκτικός, αφού η αγορά ενός νέου δοχείου θα αυξήσει σημαντικά το κόστος ενός έντυπου φύλλου.

Η μορφή εκτύπωσης επιλέγεται ανάλογα με το μέγεθος της τεκμηρίωσης. Ο κύριος όγκος των εκτυπωτών έχει σχεδιαστεί για την εκτύπωση φύλλων f.A4. Οι συσκευές που τυπώνουν f.A3 και παραπάνω, είναι ακριβές, επιλέγονται ξεχωριστά για κάθε γραφείο.

Λειτουργικότητα και δυνατότητες Οι συσκευές Inkjet εκτυπώνουν καλύτερα τις έγχρωμες εικόνες, με τη βοήθειά τους μπορείτε να οργανώσετε όμορφα έγγραφα. Οι εκτυπωτές λέιζερ είναι πιο κατάλληλοι για την εκτύπωση αρχείων κειμένου. Πολλοί, επιλέγοντας έναν εκτυπωτή στο γραφείο, προτιμούν τα πολυμηχανήματα MFP. Αυτές οι πολυλειτουργικές συσκευές μπορούν εύκολα να αντιμετωπίσουν διάφορες εργασίες ταυτόχρονα: εκτύπωση, αντιγραφή, σάρωση, αποστολή φαξ.

Η λειτουργία αυτόματης τροφοδοσίας χαρτιού και η λειτουργία διπλής όψης είναι ένα πρόσθετο πλεονέκτημα για την επιλογή μιας συσκευής.

Η παρουσία του wi-fi θα σας επιτρέψει να ελέγχετε τη συσκευή από απόσταση. Η θύρα Ethernet είναι μια εγγύηση ότι κάθε υπολογιστής στο γραφείο μπορεί να έχει εύκολη πρόσβαση σε αυτόν τον εκτυπωτή.

Καθορισμένο: inkjet ή λέιζερ

Η χρήση του εκτυπωτή στο γραφείο πρέπει να είναι όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματική. Συγκρίνετε μερικούς δείκτες απόδοσης μιας παρόμοιας τεχνικής για να καθορίσετε την επιλογή μιας συγκεκριμένης επιλογής:

• το κόστος της εκτύπωσης που λαμβάνεται στη συσκευή λέιζερ είναι χαμηλότερο, πράγμα που θα οδηγήσει σε σημαντικές οικονομίες στον προϋπολογισμό της εταιρείας.
• Οι εκτυπωτές λέιζερ λειτουργούν εξίσου με όλους τους τύπους χαρτιού.
• η απόδοση των συσκευών inkjet είναι χαμηλότερη, έτσι μια συσκευή λέιζερ είναι κατάλληλη για το γραφείο. Θα είναι σε θέση να εγγυηθεί γρήγορη και υψηλής ποιότητας εκτέλεση εργασιών σε μια μονάδα χρόνου.
• οι έγχρωμοι εκτυπωτές inkjet θα βοηθήσουν στην επίλυση του προβλήματος της εκτύπωσης φωτογραφιών, σχεδίων και άλλων εικόνων, οι εκτυπωτές λέιζερ δεν μπορούν να εγγυηθούν αυτό.
• οι συσκευές λέιζερ δεν χρειάζονται συχνές αλλαγές φυσιγγίων.
• Το κόστος ενός εκτυπωτή λέιζερ είναι σημαντικά υψηλότερο από το αντίστοιχο του inkjet.

Αξιολόγηση των καλύτερων μοντέλων του 2019 για μικρά γραφεία

Xerox Phaser 6020

• Τύπος συσκευής: εκτυπωτής
• Τεχνολογία: LED
• Υποστήριξη λειτουργικού συστήματος: Windows, Mac OS, iOS
• Κατανάλωση ισχύος:
• αναμονή - 45 W
• στην εργασία - 220 W
• Ταχύτητα εκτύπωσης:
• β / β - 12 σελ. / λεπτό
• χρώμα - 10 σελ. / λεπτό
• Επίπεδο θορύβου: 49 dB
• Διαστάσεις: 394x304x234 mm
• Βάρος: 10,9 kg
• Κατασκευαστής: XEROX CORPORATION, Βιετνάμ

Μερικοί χρήστες παραπονούνται για την αντικατάσταση κασετών και μαρκών, πιθανότατα απλά δεν κατάλαβαν πλήρως το ζήτημα: τα αρχικά αναλώσιμα είναι πολύ ακριβά, αλλά στο Διαδίκτυο, για παράδειγμα, το Aliexpress, μπορείτε να βρείτε μια αποδεκτή επιλογή.

Canon PIXMA G1410

• Τύπος συσκευής: εκτυπωτής
• Τεχνολογία: θερμική, inkjet
• Υποστήριξη λειτουργικού συστήματος: Windows
• Κατανάλωση ισχύος:
• αναμονή - 0,6 W
• στην εργασία - 11,0 W
• Ταχύτητα εκτύπωσης:
• β / β - 8,8 ppm
• χρώμα - 5,0 ppm
• Επίπεδο ήχου: 46,5 dB
• Διαστάσεις: 445x330x135 mm
• Βάρος: 4,8 kg
• Εγγύηση / Κατασκευαστής: 12 μήνες / Βιετνάμ

Εικόνα Canon PROGRAF iPF770 με βάση

• Τύπος συσκευής: εκτυπωτής ευρείας μορφής
• Τεχνολογία: θερμική, inkjet
• Υποστήριξη λειτουργικού συστήματος: Windows, Mac OS
• Κατανάλωση ισχύος:
• λειτουργία αναμονής - 5,0 W
• στην εργασία - 140,0 W
• Ταχύτητα εκτύπωσης:
• b / w - 24 δευτ. (απλό χαρτί A1)
• χρώμα - 57 δευτ. (απλό χαρτί A1)
• b / w - 57 δευτ. (επικαλυμμένο χαρτί A1)
• χρώμα - 112 δευτ. (χαρτί με επικάλυψη Α1)
• Επίπεδο θορύβου: 48dB
• Διαστάσεις: 1304х1062х887 mm
• Βάρος: 64,6 kg
• Εγγύηση / Κατασκευαστής: 12 μήνες / Ταϊλάνδη

KYOCERA ECOSYS P5021cdw

• Τύπος συσκευής: εκτυπωτής
• Τεχνολογία: Λέιζερ
• Υποστήριξη OS: Windows, Linux, Mac OS, iOS
• Κατανάλωση ισχύος:
• αναμονή - 33 W
• στην εργασία - 345 W
• Ταχύτητα εκτύπωσης Α4:
• b / w - 21 σελ. / λεπτό
• χρώμα - 21 σελ. / λεπτό
• Επίπεδο ήχου: 45,5 dB
• Διαστάσεις: 410x410x432 mm
• Βάρος: 21 κιλά
• Εγγύηση / Κατασκευαστής: 2 έτη / Κίνα

Πρόγραμμα HP Color LaserJet Professional CP5225 (CE710A)

• Τύπος συσκευής: εκτυπωτής για μεσαίο γραφείο
• Τεχνολογία: Λέιζερ
• Υποστήριξη λειτουργικού συστήματος: Windows, Linux, Mac OS
• Κατανάλωση ισχύος:
• αναμονή - 4,4 W
• στην εργασία - 440,0 W
• Ταχύτητα εκτύπωσης: A4 - 20 σελ / λεπτό (β / β ή χρώμα)
• Επίπεδο θορύβου: 49 dB
• Διαστάσεις: 545x599x338 mm
• Βάρος: 40,9 kg
• Εγγύηση / Κατασκευαστής: 12 μήνες / Κίνα

Epson Stylus Photo 1500W

• Τύπος συσκευής: εκτυπωτής για το σπίτι ή το μικρό γραφείο
• Τεχνολογία: πιεζοηλεκτρικό, inkjet
• Υποστήριξη λειτουργικού συστήματος: Windows, Mac OS
• Κατανάλωση ισχύος:
• χρόνος αναμονής - 3,5 W
• στην εργασία - 18,0 W
• Ταχύτητα εκτύπωσης: A4 - 16 σελ / λεπτό (β / β ή χρώμα)
• Επίπεδο ηχητικής έκθεσης: 35 dB
• Διαστάσεις: 616x322x215 mm
• Βάρος: 11,8 kg
• Εγγύηση / Κατασκευαστής: 12 μήνες / Ινδονησία

Brother HL-3170CDW

• Τύπος συσκευής: εκτυπωτής για μικρό γραφείο
• Τεχνολογία: LED
• Υποστήριξη OS: Windows, Linux, Mac OS, iOS
• Κατανάλωση ισχύος:
• αναμονή - 60 W
• στην εργασία - 380 W
• Ταχύτητα εκτύπωσης:
• b / w - 22 σελ. / λεπτό
• χρώμα - 22 σελ. / λεπτό
• Επίπεδο θορύβου:
• κατάσταση αναμονής - 33 dB
• κατά τη λειτουργία - 53 dB
• Διαστάσεις: 410x465x240 mm
• Βάρος: 21,5 kg
• Εγγύηση / Κατασκευαστής: 1 έτος / Κίνα

Συμπεράσματα

Όλα τα περιγραφόμενα μοντέλα έχουν σχεδόν ένα μειονέκτημα - το κόστος των αρχικών κασετών, οπότε θα πρέπει να σκεφτείτε την εγκατάσταση ενός CISS για να εξοικονομήσετε μελάνι, διαφορετικά η αγορά ενός εκτυπωτή θα είναι ασύμφορη.