Kako odabrati pisač za ured, kako ne biste požalili kupnju

Današnji moderni ured teško je zamisliti bez sve vrste opreme. Budući da elektronička dokumentacija uskoro neće zamijeniti papir, pitanje koji je pisač u boji za ured bolje kupiti je danas prilično relevantno. Neki uređaji dobro ispisuju tekstualne datoteke, drugi odlično rade s grafikom u boji, a drugi su spremniji za ispis fotografija.

Ključni kriteriji odabira

Kako odabrati pravi pisač za ured? Trenutno postoji ogroman izbor pisača. Istodobno s takvom raznolikošću praktično je nemoguće pronaći univerzalni uređaj koji jednako dobro otiskuje dokumentaciju, grafiku i fotografije. Svaka je opcija prilagođena za obavljanje određenog popisa zadataka. Odabir pisača vrlo je ozbiljan problem i zahtijeva kompetentan pristup. Često, produktivnost cijelog ureda ovisi o učinkovitosti ove tehnike.

Pisač pripada tehnici koja se ne podvrgava modernizaciji. Ova je nijansa vrlo važna za razmatranje, jer tehnika košta pristojan novac, često je neće uspjeti promijeniti. Važna činjenica je cijena potrošnog materijala, koja u potpunosti ovisi o vrsti pisača.

Prije odlučivanja koji je pisač najbolje kupiti u uredu, važno je dobro znati vrste ove tehnike:

Tehnologija ispisa	Područje primjene
matrica	Ovo gledište postupno zamjenjuju progresivniji modeli. Pisači su dizajnirani prije svega za ispis tekstova i tablica, moguće je ispis informacija pod kopijom. Boja slike ovisi o traci s tintom, koja je najčešće crna. Manje su uobičajene opcije s modulom za ispis u boji. Brzina i kvaliteta ispisa su niske.
inkjet	Spremnici se pune tekućom tintom, njihovim miješanjem postići će se željenu boju. Uređaji su jednostavni za rukovanje, dobru reprodukciju boja, tako da izvrsno rade na ispisu dokumenata, boja u boji i fotografija. Nedostatak: ograničeni resursi i visoki troškovi spremnika.
laser	Uložak se puni prahom tonera. Posebnost pisača je uporaba posebnog mehanizma za lasersko projiciranje, koji također osigurava ekonomičnu potrošnju praha, dobru kvalitetu i točnost slike, nisku cijenu tiska, odsutnost mrlja i otpornosti na tintu. Uložak ima prilično velik resurs. Monokromi nisu pogodni za ispis u boji, a oni u boji su puno skuplji. Minus: kvaliteta fotografija u boji i složenih grafičkih slika ostavljaju puno željenije.
Višenamjenski uređaji	Dobro se snalaze s ispisom, kopiranjem i skeniranjem dokumenata, slika, tekstualnih datoteka. Mnogi MFP-ovi opremljeni su faksom koji, nakon spajanja na telefonsku liniju, može prenositi sve vrste podataka.
LED	Uređaji su pouzdani, tihi, imaju brzi ispis u boji.
Čvrsta tinta	Otisci dobiveni na takvim pisačima odlikuju se posebnom svjetlinom, zasićenošću i gustoćom. Nakon završetka tinte u boji, uređaj nastavlja ispisati crnom bojom. Nedostaci: visoka cijena, niska trajnost i visoki troškovi tiska. Kako se sprječava izlijevanje istopljene tinte u jedan spremnik, obično se ne preporučuje isključivanje ovog uređaja.
crtači	Uređaji se koriste za ispis velikog formata.

Stoga, istražujući tehnologiju ispisa različitih pisača, sažeto izražavamo: laserski pisač u boji najbolji je za uredski posao. Uređaj ima veliku brzinu ispisa, relativno nisku cijenu tiskanog lista, ekonomičniji je, ima izvrsne performanse u radu s velikim količinama tiskane dokumentacije. Neki modeli inkjet pisača također imaju pristojnu brzinu, no u usporedbi s laserskim pisačima, cijena rezultirajuće stranice je i dalje viša.

Izvedba je druga važna točka. Ovaj parametar označava broj stranica koje pisač može ispisati mjesečno. Ako je za kućne uvjete dovoljna tisuću stranica, onda bi za ured ta brojka trebala biti deset puta veća. Potrebna prosječna produktivnost uređaja je najmanje 10 tisuća stranica.

Spremnik s tintom - treći ne manje važan pokazatelj, koji određuje troškove tiskanja jednog lista. Važno je zapamtiti da što je veći resurs, to su niži troškovi. Pisač s resursom od oko 400 stranica mjesečno bit će ekonomski nepovoljan, jer će kupnja novog uloška značajno povećati cijenu jednog tiskanog lista.

Format ispisa odabire se ovisno o veličini dokumentacije. Većina pisača dizajnirana je za ispis listova f.A4. Uređaji koji ispisuju f.A3 i više, skupi su, biraju se pojedinačno za svaki ured.

Funkcionalnost i mogućnosti Inkjet uređaji bolje ispisuju slike u boji, uz njihovu pomoć možete lijepo složiti dokumente. Laserski pisači bolje odgovaraju za ispis tekstualnih datoteka. Mnogi, odabirom pisača u uredu, više vole univerzalne višenamjenske uređaje. Ovi se višenamjenski uređaji mogu lako nositi s nekoliko zadataka istovremeno: ispisom, kopiranjem, skeniranjem, faksiranjem.

Funkcija automatskog uvlačenja papira i obostranog dodavanja dodatni je izbor za odabir uređaja.

Prisutnost wi-fi-ja omogućit će vam kontrolu uređaja s daljine. Ethernet priključak jamstvo je da svako računalo u uredu može imati jednostavan pristup ovom pisaču.

Određuje: tintni ili laser

Upotreba pisača u uredu trebala bi biti što učinkovitija. Usporedite neke pokazatelje performansi slične tehnike da biste odredili izbor određene opcije:

• troškovi otisaka primljenog na laserskom uređaju su niži, što će dovesti do značajnih ušteda u proračunu tvrtke;
• laserski pisači rade jednako sa svim vrstama papira;
• performanse tintnih uređaja su niže, tako da je laserski uređaj prikladan za ured. Bit će u stanju jamčiti brzo i kvalitetno izvršavanje zadataka u jedinici vremena;
• inkjet pisači u boji pomoći će riješiti problem ispisa fotografija, crteža i drugih slika; laserski pisači to ne mogu garantirati;
• laserski uređaji ne trebaju česte promjene uloška;
• Trošak laserskog pisača značajno je viši od njegovog tintnog kolega.

Ocjena najboljih modela 2019. godine za male urede

Xerox Phaser 6020

• Vrsta uređaja: pisač
• Tehnologija: LED
• Podrška za OS: Windows, Mac OS, iOS
• Potrošnja energije:
• pripravnost - 45 W
• na poslu - 220 W
• Brzina ispisa:
• b / w - 12 ppm
• boja - 10 ppm
• Razina buke: 49 dB
• Dimenzije: 394x304x234 mm
• Težina: 10,9 kg
• Proizvođač: XEROX CORPORATION, Vijetnam

Neki se korisnici žale na zamjenu uložaka i čipova, vjerojatno jednostavno nisu potpuno razumjeli ovaj problem: izvorni potrošni materijali vrlo su skupi, ali na Internetu, na primjer, Aliexpress, možete pronaći prihvatljivu opciju.

Canon PIXMA G1410

• Vrsta uređaja: pisač
• Tehnologija: termički, tintni
• Podrška za OS: Windows
• Potrošnja energije:
• pripravnost - 0,6 W
• na poslu - 11,0 W
• Brzina ispisa:
• b / w - 8,8 ppm
• boja - 5,0 ppm
• Razina zvuka: 46,5 dB
• Dimenzije: 445x330x135 mm
• Težina: 4,8 kg
• Jamstvo / Proizvođač: 12 mjeseci / Vijetnam

Canon slika PROGRAF iPF770 sa postoljem

• Vrsta uređaja: pisač širokog formata
• Tehnologija: termički, tintni
• Podrška za OS: Windows, Mac OS
• Potrošnja energije:
• pripravno stanje - 5,0 W
• na poslu - 140,0 W
• Brzina ispisa:
• b / š - 24 s (običan papir A1)
• boja - 57 sec (običan papir A1)
• b / š - 57 sec (obloženi papir A1)
• boja - 112 sec (papir s A1 slojem)
• Razina buke: 48dB
• Dimenzije: 1304h1062h887 mm
• Težina: 64,6 kg
• Jamstvo / Proizvođač: 12 mjeseci / Tajland

KYOCERA ECOSYS P5021cdw

• Vrsta uređaja: pisač
• Tehnologija: Laser
• Podrška za OS: Windows, Linux, Mac OS, iOS
• Potrošnja energije:
• pripravnost - 33 W
• na poslu - 345 W
• Brzina ispisa A4:
• b / w - 21 ppm
• boja - 21 ppm
• Razina zvuka: 45,5 dB
• Dimenzije: 410x410x432 mm
• Težina: 21 kg
• Jamstvo / Proizvođač: 2 godine / Kina

HP Color LaserJet Professional CP5225 (CE710A)

• Vrsta uređaja: pisač za srednje urede
• Tehnologija: Laser
• Podrška za OS: Windows, Linux, Mac OS
• Potrošnja energije:
• stanje pripravnosti - 4,4 W
• na poslu - 440,0 W
• Brzina ispisa: A4 - 20 stranica u minuti (b / š ili boja)
• Razina buke: 49 dB
• Dimenzije: 545x599x338 mm
• Težina: 40,9 kg
• Jamstvo / Proizvođač: 12 mjeseci / Kina

Epson Stylus Photo 1500W

• Vrsta uređaja: pisač za dom ili mali ured
• Tehnologija: piezoelektrični, tintni
• Podrška za OS: Windows, Mac OS
• Potrošnja energije:
• vrijeme čekanja - 3,5 W
• na poslu - 18,0 W
• Brzina ispisa: A4 - 16 stranica u minuti (b / š ili boja)
• Razina izloženosti zvuku: 35 dB
• Dimenzije: 616x322x215 mm
• Težina: 11,8 kg
• Jamstvo / Proizvođač: 12 mjeseci / Indonezija

Brat HL-3170CDW

• Vrsta uređaja: pisač za mali ured
• Tehnologija: LED
• Podrška za OS: Windows, Linux, Mac OS, iOS
• Potrošnja energije:
• stanje pripravnosti - 60 W
• na poslu - 380 W
• Brzina ispisa:
• b / w - 22 ppm
• boja - 22 ppm
• Razina buke:
• stanje pripravnosti - 33 dB
• tijekom rada - 53 dB
• Dimenzije: 410x465x240 mm
• Težina: 21,5 kg
• Jamstvo / Proizvođač: 1 godina / Kina

nalazi

Svi opisani modeli imaju gotovo jednu manu - trošak originalnih spremnika, tako da trebate razmišljati o instaliranju CISS-a kako biste uštedjeli na tinti, jer će u protivnom kupnja pisača biti neisplativa.