Scegliere la migliore stampante multifunzione per l'ufficio

Siamo abituati al fatto che un gran numero di apparecchiature necessarie ingombra i nostri desktop. Non è meglio ottenere una multifunzione per l'ufficio per sbarazzarsi di questo caos e casino? E l'acquisto di un dispositivo multifunzione salverà il budget dell'azienda, che è anche importante. Questa macchina stamperà, scansionerà, farà una copia e persino invierà un fax al client, cioè risolverà diverse attività di lavoro contemporaneamente.

Proprietà di questa tecnica

L'MFP è una tecnica che svolge contemporaneamente le funzioni di più dispositivi: stampante, fotocopiatrice, scanner e fax. I moderni dispositivi multifunzione si adattano bene anche all'interno degli uffici più piccoli. Come scegliere una stampante multifunzione per l'ufficio, in modo da non essere deluso dall'acquisto? La risposta a questa domanda aiuterà a trovare la conoscenza delle varietà di questa tecnica, nonché delle caratteristiche di ciascuna di esse.

A seconda del tipo di stampa, le multifunzione sono suddivise in:

• laser - rifornimento con una polvere speciale (toner), tecnologia di stampa elettrografica, sono caratterizzati da un'eccellente qualità di stampa;
• a getto d'inchiostro - sono considerati i più popolari a causa del prezzo accessibile, lavorano con l'inchiostro, superano le immagini laser nella qualità delle immagini a colori, mentre giocano in bianco e nero;
• inchiostro solido - hanno un design relativamente semplice, stampa con inchiostro duro, quasi allo stesso costo, la qualità di stampa è superiore a quella del laser;
• sublimazione: dispositivi altamente specializzati utilizzati solo per la stampa di fotografie.

Molti oggi considerano il fax irrilevante, per altri è ancora un assistente affidabile nel lavoro. La risoluzione dell'immagine e la capacità di memoria (alla stessa velocità) di un fax laser è maggiore di quella di un fax a getto d'inchiostro.

Lo scanner è unico nel digitalizzare qualsiasi immagine. Questo processo avviene grazie a una matrice CCD o sensore di contatto CIS. La seconda opzione ha un design meno complesso e una maggiore velocità, utilizza meno elettricità, costa meno. Gli scanner sono piani e persistenti. Quest'ultimo funziona con documenti che superano f. A4. Il dispositivo per ufficio dovrebbe almeno essere in grado di inviare informazioni via e-mail.

Fotocopiatrice: un dispositivo monocromatico oa colori progettato per ottenere il numero richiesto di copie. I documenti vengono stampati in intere tirature, se necessario, ridimensionati (ridurre o aumentare la fonte), combinare le immagini, combinandole in una sola. Oggi ci sono dispositivi che eseguono la copia simultanea da due lati. Ogni fotocopiatrice ha un carico ammissibile, pertanto, per evitare il surriscaldamento, è indesiderabile superare questo indicatore. È interessante notare che non tutte le fotocopiatrici ad alta velocità vantano prestazioni eccezionali.

Le stampanti multifunzione a getto d'inchiostro funzionano con due tipi di inchiostro:

1. Pigmentato: non impregnare la carta, il che consente la stampa fronte-retro, si comporta stabilmente rispetto all'aumento di umidità, luce e aria, le immagini sono molto persistenti, chiare, sature. Il costo di tale inchiostro è piuttosto elevato; reagiscono male alla carta economica di scarsa qualità.
2. Idrosolubile - economico, funziona con qualsiasi tipo di carta. Il colore della stampa dipende dalle caratteristiche della carta, c'è una tendenza a sbiadire. A causa della forte impregnazione, questi inchiostri non stampano su entrambi i lati.

Le cartucce della stampante sono separate e combinate. La prima opzione è più economica, poiché la matrice fa parte del dispositivo. Il secondo ha una testina di stampa integrata, una risorsa più grande, rispettivamente, è più costosa. Questa cartuccia è inutilizzabile se non c'è nemmeno un colore di inchiostro.

Oggi è possibile ridurre i costi di stampa utilizzando un sistema di alimentazione a inchiostro continuo.Il livello di inchiostro è visibile ad occhio nudo, i contenitori dei donatori non devono essere riempiti frequentemente; non è necessario rimuovere la cartuccia per ripristinare il chip. La connessione CISS richiede spazio aggiuntivo sul tavolo.

La tecnologia della stampa elettrografica è alla base del funzionamento di dispositivi laser e LED. A questa stampante non piace lavorare con carta inceppata e lucida a causa della scarsa aderenza del toner. Inoltre, il dispositivo si sporca più velocemente e si guasta. Le multifunzione laser hanno un numero massimo di pagine che possono essere stampate in un mese. È importante sapere che questi dispositivi hanno bisogno di tempo per riscaldarsi, ovvero la prima pagina esce dopo un po '.

I principali vantaggi della stampante multifunzione:

• risparmio di spazio di lavoro;
• il prezzo è inferiore al costo totale delle apparecchiature acquistate separatamente;
• praticità e facilità d'uso;
• facilità di manutenzione;
• la presenza dell'alimentazione automatica della carta;
• possibilità di stampa fronte-retro;
• riduzione dei tempi di lavoro con i documenti, poiché viene utilizzato un dispositivo;
• la copia può essere eseguita senza accendere il personal computer.

svantaggi:

• è necessario un costante monitoraggio delle condizioni dei materiali di consumo;
• un malfunzionamento di uno degli elementi (copiatrice, stampante o scanner) distrugge l'intero apparato.

Scegliere il modello giusto

Poiché non è possibile sbarazzarsi presto del lavoro cartaceo, qualsiasi azienda cerca di acquisire attrezzature affidabili e di alta qualità. Qual è la migliore stampante multifunzione per l'ufficio? Quali sono alcune delle cose a cui dovresti prestare particolare attenzione?

Alcuni consigli per scegliere una tecnica.

1. Il calcolo del carico previsto include la velocità e il volume della stampa. Al fine di evitare guasti frequenti, si consiglia di tenere conto non del massimo, ma degli indicatori medi stabiliti dal produttore. Ad esempio, per gli uffici con un numero di dipendenti compreso tra 5 e 25, è adatto un dispositivo con una risorsa di cinquanta o più di mille pagine, oltre 25 persone: centomila fogli.
2. Funzionalità di stampa (fronte-retro, stampa su rotoli, lucidi, poster, lavoro con grandi formati).
3. Stampante multifunzione a getto d'inchiostro o laser. La prima opzione è più adatta per la stampa a colori. I dispositivi monocromatici laser sono i migliori dispositivi multifunzione per uffici che stampano principalmente file di testo.
4. Caratteristiche dell'immagine risultante. Oggi, qualsiasi modello moderno garantisce stampa e scansione di documenti di testo di alta qualità. Per ottenere immagini a colori, si consiglia di acquistare una stampante multifunzione ad alta risoluzione con molti colori.
5. Le dimensioni dell'attrezzatura dipendono dall'area dell'ufficio.
6. La grande capacità dei vassoi, l'impressionante RAM faciliterà notevolmente il lavoro.
7. Il sistema operativo deve essere compatibile con quello installato sul computer.
8. Tenendo conto delle capacità di comunicazione dell'ufficio, della presenza di una porta USB, della possibilità di connettersi al Wi-Fi.

I migliori modelli

colorato

Stampante multifunzione HP Color LaserJet Pro M280nw

• Tipo di dispositivo: stampante multifunzione (stampante, scanner, fotocopiatrice)
• Ambito: per un piccolo ufficio
• Tipo di stampa: Laser a quattro colori
• Velocità di stampa: fino a 21 pagine al minuto
• Formato di stampa: A4 (210 × 297 mm)
• Dimensioni stampa: 216 × 356 mm
• Gestione: LCD a colori
• Capacità di memoria: 256 mb
• Frequenza CPU: 800 MHz
• Profili: Wi-Fi, Ethernet
• Risoluzione massima per la stampa in b / n: 600 × 600 dpi
• Risoluzione massima per la stampa a colori: 600 × 600 dpi

Stampante universale con stampa a colori di alta qualità. Ha il momento migliore per visualizzare la prima pagina della sua classe. Caratteristiche del modello: sicurezza dinamica e comode funzioni di controllo. Non è più necessario leggere le istruzioni per molto tempo, cercando di comprendere le capacità del dispositivo.Un paio di clic e i tuoi documenti vengono scansionati e stampati.

Canon PIXMA TS5040

• Formato carta: A4
• Tecnologia di stampa: a getto d'inchiostro, a colori
• Max. Risoluzione: 4800 × 1200 dpi
• Stampa in bianco e nero: 13 ppm
• Stampa a colori: 9 ppm
• Stampa fotografica: 39 sec / pagina / 10 × 15 cm senza bordi
• Risorsa cartuccia b / n: 1800 pagine
• Resa: 350 pagine
• Numero di cartucce: 5
• Stampa diretta: si
• Capacità vassoio di alimentazione: 100 pagine
• Grammatura carta (min): 64 g / m2
• Grammatura carta (max): 300 g / m2
• Tipo di scanner: a superficie piana
• Risoluzione di scansione: 1200x2400 dpi
• Profondità colore scanner: 48 bit

Un modello di stampante economico con un consumo di inchiostro economico. Ha un'alta velocità di stampa: 5 secondi passano a una pagina normale e circa 60 secondi a una foto ad alta risoluzione. Supporta il lavoro con qualsiasi unità flash. Ideale per uso personale e professionale. La configurazione di base fornisce 5 cartucce complete.

Epson L3070

• Metodo di stampa: getto d'inchiostro piezoelettrico
• Risoluzione: 5760 x 1440 dpi
• Max. velocità di stampa a colori: 15 ppm
• Max. velocità di stampa b / n: 33 ppm
• Max. formato multimediale: A4
• Densità dei supporti di stampa: 64 - 255 g / m2 g / m2
• Capacità vassoio di ricezione: 30 fogli
• Tipo di scanner: a superficie piana
• Risoluzione massima dello scanner: 1200 x 2400 dpi
• Dimensione originale massima: A4
• Dimensione massima di scansione: 216 × 297 mm
• Risoluzione massima della fotocopiatrice: 1200 x 2400 dpi dpi
• Copia multipla: 99 copie per ciclo

Stampante multifunzione a getto d'inchiostro con fornitura continua di inchiostro. È considerata una delle soluzioni più convenienti tra i modelli di ufficio. Con una risoluzione standard, il dispositivo è in grado di produrre fino a 15 pagine a colori al minuto.

B&W

Canon i-sensys mf231

• Alimentatore automatico di documenti: sì
• Stampa fronte-retro: sì
• Memoria CPU: 128 MB
• Grammatura carta: 60-163 g / m2
• Informazioni sul display: pannello LCD
• Assorbimento di potenza (durante il funzionamento): 1120 W.
• Consumo energetico (standby): 4,2 W
• Rumorosità durante il lavoro: 66 dB
• Interfaccia: USB
• Formato pagina massimo: A4
• Tecnologia di stampa: laser

Stampante multifunzione in bianco e nero di alta qualità con elevata velocità di stampa. Ha un potente processore con una capacità di memoria di 128 MB e un display LCD luminoso. Compatibile con tutti i sistemi operativi esistenti. Caratteristica del modello: supporta cartucce di altri produttori, indipendentemente dal costo.

Brother DCP-L2520DWR

• Consumo di energia: 480 W.
• Dimensione ROM: 32 MB
• Processore, MHz: 266
• Rumorosità alla stampa: 49 dB
• Max. formato carta: A4
• Copia senza computer: Sì
• Ridimensionamento: 25 - 400%
• Velocità di copia: 26 ppm
• Max. risoluzione della fotocopiatrice: 600 × 600 dpi
• Vassoio di alimentazione carta: fino a 250 fogli
• Caricamento della stampante: fino a 12.000 pagine / mese
• Colore base: nero
• Tipo di stampante: laser
• Risoluzione di stampa: 600x2400 dpi
• Velocità di stampa del testo fino a: 26 ppm
• Risoluzione ottica dello scanner: 600 × 2400 dpi

Prodotto multifunzione laser universale per uso domestico e in ufficio. Velocità di stampa fino a 26 fogli al minuto sono uno dei migliori risultati tra le stampanti in bianco e nero. Il dispositivo supporta la stampa fronte-retro e la distribuzione locale.

Canon i-sensys mf411dw

• Max. Risoluzione: 1200x1200 dpi
• Stampa prima copia: 6s
• Stampa in bianco e nero: 33 ppm
• Risorsa mensile: 50 mila pagine
• Cartuccia b / n risorsa: 2100 pagine
• Modello cartuccia: 719
• Stampa duplex: si
• Alimentatore automatico documenti: 50 pagine
• Capacità vassoio di alimentazione: 300 pagine / max. 800 pagine (opzionale)
• Capacità vassoio di uscita: 150 pagine
• Fattore di scala: 25 - 400% / con incrementi dell'1%
• Memoria integrata: 1024 Mb
• Grammatura carta (min): 50 g / m2
• Grammatura carta (max): 163 g / m2
• Risoluzione di scansione: 600x600 dpi

Stampante multifunzione touch-screen avanzata con sicurezza avanzata. È possibile stampare da uno smartphone o tablet senza collegarsi via cavo. Supporta tutti i più diffusi cloud storage. La stampa di un foglio di qualità professionale richiede meno di due secondi. Adatto ad uso ufficio.