כיצד לבחור מדפסת למשרד, כדי לא להצטער על הרכישה

קשה לדמיין את המשרד המודרני של היום ללא כל מיני ציוד. מכיוון שתיעוד אלקטרוני לא יחליף בקרוב נייר, השאלה עד כמה מדפסת צבעונית למשרד עדיפה לרכוש היא די רלוונטית כיום. מכשירים מסוימים מדפיסים קבצי טקסט היטב, אחרים עושים עבודה נהדרת עם גרפיקה צבעונית, ואחרים מוכנים יותר להדפסת תמונות.

תוכן

1 קריטריוני בחירת המפתח
2 נקבע: הזרקת דיו או לייזר
3 דירוג הדגמים הטובים ביותר של שנת 2019 למשרדים קטנים
4 מסקנות

קריטריוני בחירת המפתח

כיצד לבחור את המדפסת המתאימה למשרד? יש כיום מבחר עצום של מדפסות. במקביל למגוון כזה, כמעט בלתי אפשרי למצוא מכשיר אוניברסלי המדפיס תיעוד, גרפיקה ותמונות באותה מידה. כל אפשרות מותאמת לביצוע רשימת משימות ספציפית. בחירת מדפסת היא נושא רציני ביותר, המחייב גישה מוכשרת. לעתים קרובות, הפרודוקטיביות של המשרד כולו תלויה ביעילות הטכניקה הזו.

המדפסת שייכת לטכניקה שאינה מתאימה למודרניזציה. ניואנס זה חשוב מאוד לקחת בחשבון, מכיוון שהטכניקה עולה כסף הגון, לעיתים קרובות זה לא יעבוד לשנות אותו. עובדה חשובה היא עלות חומרים מתכלים, שתלויה לחלוטין בסוג המדפסת.

לפני שמחליטים איזו מדפסת עדיף לקנות במשרד, חשוב להיות בקיאים בסוגי טכניקה זו:

טכנולוגיית הדפסה	תחום היישום
מטריקס	השקפה זו מוחלפת בהדרגה על ידי מודלים מתקדמים יותר. מדפסות מיועדות בעיקר להדפסת טקסטים וטבלאות, אפשר להדפיס מידע תחת עותק פחמן. צבע התמונה תלוי בסרט הדיו, שהוא לרוב שחור. פחות נפוצות הן אפשרויות עם מודול הדפסת צבע. מהירות ההדפסה ואיכותם נמוכים.
הזרקת דיו	מחסניות מלאות בדיו נוזלי, ערבובן ישיג את הצבע הרצוי. המכשירים קלים לתפעול, יש רבייה צבעונית טובה ולכן הם מבצעים עבודה מצוינת בהדפסת מסמכים, תמונות צבעוניות ותצלומים. חסרון: משאב מוגבל ועלות מחסניות גבוהה.
לייזר	מחסניות מלאות בטונר אבקה. המוזרות של המדפסות היא השימוש במנגנון הקרנת לייזר מיוחד, שמבטיח גם צריכה כלכלית של אבקה, איכות טובה ודיוק של התמונה, עלות הדפסה נמוכה, חוסר כתמים ומהירות הצבע. למחסנית יש משאב גדול למדי. מונוכרומים אינם מתאימים להדפסה צבעונית, צבעוניים יקרים בהרבה. מינוס: האיכות של צילומי צבע ותמונות גרפיות מורכבות מותירה את הרצוי.
מכשירים משולבים	הם מתמודדים היטב עם הדפסה, העתקה וסריקה של מסמכים, תמונות, קבצי טקסט. מכשירי MFP רבים מצוידים בפקס שאחרי חיבור לקו טלפון הוא מסוגל להעביר כל מיני נתונים.
לד	המכשירים אמינים, שקטים, בעלי הדפסה צבעונית במהירות גבוהה.
דיו מלא	ההדפסים המתקבלים במדפסות כאלה מתאפיינים בבהירות מיוחדת, רוויה וצפיפות. לאחר סיום דיו צבעוני, המכשיר ממשיך להדפיס בשחור. חסרונות: עלות גבוהה, עמידות נמוכה ועלות הדפסה גבוהה. כדי למנוע זליגת דיו מותכת למיכל אחד, בדרך כלל לא מומלץ לכבות את היחידה הזו.
פלוטרים	מכשירים משמשים להדפסה בפורמט גדול.

לכן, לאחר שבחנו את טכנולוגיית ההדפסה של מדפסות שונות, אנו מסכמים: מדפסת צבעונית בלייזר היא הטובה ביותר לעבודה במשרד. למכשיר מהירות הדפסה גבוהה, עלות נמוכה יחסית של הגיליון המודפס, חסכונית יותר, בעלת ביצועים מצוינים בעבודה עם כמויות גדולות של תיעוד מודפס. בדגמים מסוימים של מדפסות הזרקת דיו יש גם מהירות הגונה, אולם בהשוואה למדפסות לייזר, עלות הדף שהתקבל עדיין גבוהה יותר.

הביצועים הם הנקודה החשובה השנייה. פרמטר זה מציין את מספר העמודים שהמדפסת יכולה להדפיס בחודש. אם בתנאים ביתיים מספיק אלף אלף עמודים, אז עבור המשרד הנתון הזה צריך להיות גבוה פי עשרה. התפוקה הממוצעת הנדרשת של המכשיר היא לפחות 10 אלף עמודים.

מדפסת משרדית

מחסנית משאבים - המחוון השלישי לא פחות חשוב, שקובע את עלות הדפסת גיליון אחד. חשוב לזכור שככל שהמשאב גדול יותר כך העלות נמוכה יותר. מדפסת עם משאב של כ -400 עמודים בחודש תהיה חסכונית כלכלית, מכיוון שקניית מחסנית חדשה תעלה משמעותית את העלות של גיליון מודפס אחד.

פורמט ההדפסה נבחר בהתאם לגודל התיעוד. עיקר המדפסות נועד להדפיס גיליונות f.A4. התקנים שמדפיסים f.A3 ומעלה, יקרים, נבחרים באופן פרטני עבור כל משרד.

פונקציונליות ויכולות מכשירי הזרקת דיו מדפיסים טוב יותר תמונות צבעוניות בעזרתם תוכלו לארגן מסמכים בצורה נהדרת. מדפסות לייזר מתאימות יותר להדפסת קבצי טקסט. רבים, שבוחרים מדפסת במשרד מעדיפים MFPים אוניברסליים. מכשירים רב-פונקציונליים אלה יכולים להתמודד בקלות עם מספר משימות בו זמנית: הדפסה, העתקה, סריקה, פקס.

פונקציית הזנת הנייר והדופלקס האוטומטי מהווה תוספת נוספת לבחירת התקן.

הנוכחות של Wi-Fi תאפשר לכם לשלוט במכשיר מרחוק. יציאת ה- Ethernet מבטיחה שלכל מחשב במשרד תהיה גישה נוחה למדפסת זו.

נקבע: הזרקת דיו או לייזר

מה עדיף מדפסת לייזר או הזרקת דיו השימוש במדפסת במשרד אמור להיות יעיל ככל האפשר. השווה כמה מחווני ביצועים בטכניקה דומה כדי לקבוע את הבחירה באפשרות ספציפית:

עלות ההדפס שמתקבלת במכשיר הלייזר נמוכה יותר, מה שיוביל לחיסכון משמעותי בתקציב החברה;
מדפסות לייזר עובדות באופן שווה עם כל סוגי הנייר;
הביצועים של מכשירי הזרקת דיו נמוכים יותר, כך שמכשיר לייזר מתאים למשרד. הוא יוכל להבטיח ביצוע משימות מהיר ואיכותי ביחידת זמן;
מדפסות הזרקת דיו צבעוניות יסייעו בפתרון הבעיה של הדפסת צילומים, רישומים ותמונות אחרות; מדפסות לייזר אינן יכולות להבטיח זאת;
מכשירי לייזר אינם זקוקים להחלפות מחסניות תכופות;
עלות מדפסת לייזר גבוהה משמעותית ממקבילתה להזרקת דיו.

שימושי בחירת מדפסת להדפסת תמונות

דירוג הדגמים הטובים ביותר של שנת 2019 למשרדים קטנים

Xerox Phaser 6020

סוג מכשיר: מדפסת
טכנולוגיה: LED
תמיכה במערכת הפעלה: Windows, Mac OS, iOS
צריכת חשמל:
המתנה - 45 וואט
בעבודה - 220 וואט
מהירות הדפסה:
b / w - 12 עמודים לדקה
צבע - 10 עמודים לדקה
רמת רעש: 49 dB
מידות: 394x304x234 מ"מ
משקל: 10.9 ק"ג
יצרן: XEROX CORPORATION, וייטנאם

מקצוענים

איכות הדפסה גבוהה, פעולה שקטה
עיצוב נהדר, wifi, תוכנה

חסרונות

לא זוהה

חלק מהמשתמשים מתלוננים על החלפת מחסניות ושבבים, ככל הנראה הם פשוט לא הבינו את הנושא הזה באופן מלא: חומרים מתכלים מקוריים הם יקרים מאוד, אך באינטרנט, למשל, Aliexpress, תוכלו למצוא אפשרות מקובלת.