МФП и штампач: како изабрати

Која је разлика између МФП-а и штампача или скенера? Зашто неко купује факс, скенер, штампач, копирање за мали уред, док неко више воли мултифункционални уређај? Обиље представника технологије за штампање, скенирање, копирање докумената може довести до ћорсокака за сваког почетника.

Уосталом, на почетку развоја вашег пословања потребно је обезбедити више нијанси, плус свима изабрати опрему за рад. Важно је да купите висококвалитетне уређаје са дугим радним веком, али и да уштедите што је више могуће. Да бисмо утврдили који је од уређаја најбоље купљен за канцеларију, бавит ћемо се основним карактеристикама и функцијама МФП-а и штампача.

Штампач: функције, сврха, карактеристике

Штампач је уређај дизајниран за испис текстуалних и графичких објеката. Методом штампања штампачи су:

• боја - имати палету од три или више боја за штампање папирних слика у боји;
• црно-бело - уређаји дизајнирани за једнобојну штампу.

У зависности од начина штампања на папиру, разликују се следеће врсте уређаја за штампање:

• инкјет - при штампању се употребљава глава за штампање са снабдевањем течним мастилом кроз специјалну млазницу;
• ласер - ласерски зрак се користи за пренос текста и слика;
• термосублимација - код ове врсте штампе користи се кристално бојило које под утицајем високих температура прелази у гасно стање и затим се пребацује на папир.

Штампачи се користе како за штампање обичних текстуалних докумената, тако и за штампање брошура, коверти, визиткарти или фотографија.

Вишенаменски уређаји и њихове главне карактеристике

МФП - уређај који комбинује функције неколико јединица, попут факса, скенера, штампача, машине за копирање. Штавише, различити уређаји могу истовремено давати све ове функције или комбиновати само два или три. Дакле, најједноставнији модели комбинују само својства штампарског уређаја и скенера.

Методом штампања, МФП се деле на:

• ласер - уређаји који се одликују брзим штампањем у комбинацији са добрим квалитетом и користе се у организацијама;
• ЛЕД или термо сублимација су скупе, продуктивне јединице које најчешће купују професионалне рекламне агенције и фото салони. Захваљујући посебној технологији штампања, постиже се највиши квалитет приликом штампања слика;
• инкјет - ови уређаји пружају одличан квалитет приликом штампања графике и фотографија, због чега се широко користе у фото салонима.

Такође постоје уређаји за штампање докумената или копија у боји, црно-бело.

Мултифункционални уређај када се користи у канцеларији и код куће даје корисницима бројне предности као што су:

1. Погодност смештаја. Због малих димензија не заузима пуно простора у соби. Чак је и у малој соби много лакше поставити један уређај уместо три различита.
2. Чување материјала. Захваљујући комбинацији неколико уређаја у једном, корисник не мора да купи три различите кертриџе за копирни скенер или штампач, али биће довољно да купи један за МФП.
3. Ниска цена уређаја. Чак и ако купите МФП са напредном функционалношћу, свеједно, потрошени износ на овој јединици биће мањи од износа потребног за куповину три различита уређаја.

Поред очигледних предности за вишенаменске уређаје, карактеристични су и недостаци:

• ако једна од компоненти таквог уређаја не успе, канцеларија или корисник изгуби више уређаја одједном;
• мала брзина копирања.

Сличности и разлике између МФП-а и штампача

Утврдићемо како се МФП разликује од штампача, за то је потребно извршити упоредну анализу функција и карактеристика ова два уређаја.

Дефинишите сличност мултифункционалног уређаја са штампачем:

1. Штампачи и вишенамјенски уређаји имају исте методе за тискање папира. А мултифункционални уређаји и уређаји за штампање су инкјет, ласер или ЛЕД.
2. И МФП и штампачи пружају могућност штампања у боји или црно-белих текстова или слика.
3. За ова два уређаја, касете за мастило за инкјет типове или са тоником у облику прашка за ласер користе се као потрошни материјал. За представнике ових уређаја са ЛЕД или термосублимацијом користи се тонер у облику кристала.
4. Оба уређаја се могу повезати или на рачунар путем УСБ-а или посебних портова или путем мрежне везе.
5. Ове јединице се могу користити за штампање фотографија.
6. За МФП и штампач једна од важних карактеристика је резолуција исписа, која се мери у тачкама по инчу. Да бисте добили добру фотографију или графику приликом штампања, морате купити уређај са великим екстензијом.
7. У зависности од метода штампања, различите врсте МФП-а, попут штампача, имају различите брзине штампања. Брзина штампања одређује се према броју одштампаних страница у минути.

Постоји много сличности између вишенаменског уређаја и штампача, али постоје значајне разлике. Најважнија одлика МФП-а је та што је поред штампања текстуалних или графичких објеката овај уређај такође у стању да скенира документ, фотокопира или прима / шаље документ факсом. Оно што ниједан штампач не може учинити осим штампања документа. Због тога, приликом избора вишенаменског уређаја, поред захтева за штампарски уређај, важно је обратити пажњу и на његове карактеристике скенера, факса и машине за копирање. На пример, квалитет скениране копије документа зависи од проширења уређаја за скенирање. За канцеларију је боље купити мултифункционалне уређаје са екстензијом за скенер од 2400 дпи.

Што је боље - МФП или штампач

МФП или штампач - што је боље за канцеларију или кућу, немогуће је сигурно рећи. Све зависи од сврхе због које је облик одређеног уређаја стечен. Ако је корисник мале канцеларије, тада је пожељније купити уређај који комбинује функције неколико уређаја за канцеларијску опрему, што ће уштедјети новац. Такође је важно компактно постављање овог уређаја, јер ће један уређај заузети много мање простора у соби него три или четири различите јединице. За кућне кориснике куповина МФП-а ће бити профитабилна инвестиција. Штавише, мултифункционални уређај са функцијом скенирања и копирних уређаја такође ће бити користан студентима чланова породице. У случајевима када је с времена на време потребно само исписати документе, фотографије, боље је купити конвенционални ласерски или инкјет штампач.

Штампач

плусеви:

• висока резолуција исписа, неколико опционих вриједности;
• специјализовани софтвер за аутоматско скалирање и штампање на медијуму са специфичним карактеристикама;
• брза обрада посла;
• у већини случајева више тачака увлачења папира;

контра:

• само једна функција штампања са напредним функцијама;
• за ласерске уређаје у боји, цена штампача и потрошних материјала.

МФП

плусеви:

• операције с једним дугметом (скенирање, претварање у ПДФ, препознавање, фотокопија);
• једноставност подешавања;
• трошак (с обзиром на мултифункционалност).

контра:

• штампање и скенирање мале резолуције;
• мала брзина обраде послова штампања са рачунара;
• јефтини сензори, скенирање са недовољним распоном боја;
• скупе поправке.