Auswählen des besten MFP für das Büro

Wir sind daran gewöhnt, dass eine große Anzahl notwendiger Geräte unsere Desktops überfüllt. Ist es nicht besser, ein MFP für das Büro zu besorgen, um dieses Chaos und die Unordnung loszuwerden? Durch den Kauf eines Multifunktionsgeräts wird das Budget des Unternehmens geschont, was ebenfalls wichtig ist. Dieses Gerät druckt, scannt, kopiert und sendet sogar ein Fax an den Client, dh es löst mehrere Arbeitsaufgaben gleichzeitig.

Eigenschaften dieser Technik

MFP ist eine Technik, die gleichzeitig die Funktionen mehrerer Geräte ausführt: Drucker, Kopierer, Scanner und Fax. Moderne Multifunktionsgeräte passen auch in kleinste Büros. So wählen Sie einen MFP für das Büro aus, damit Sie vom Kauf nicht enttäuscht werden? Die Antwort auf diese Frage wird helfen, das Wissen über die Sorten dieser Technik sowie die Merkmale von jeder von ihnen zu finden.

Abhängig von der Art des Drucks werden MFPs in folgende Bereiche unterteilt:

• Laser - Tanken mit einem speziellen Pulver (Toner), haben elektrografische Drucktechnologie, zeichnen sich durch hervorragende Druckqualität aus;
• Tintenstrahldrucker - werden aufgrund des erschwinglichen Preises als der beliebteste angesehen, arbeiten mit Tinte und übertreffen Laserbilder in der Qualität von Farbbildern, während sie in Schwarzweiß wiedergegeben werden.
• Festtinte - hat ein relativ einfaches Design, druckt mit harter Tinte zu fast gleichen Kosten, die Druckqualität ist höher als die von Laser;
• Sublimation - hochspezialisierte Geräte, die nur zum Drucken von Fotos verwendet werden.

Viele halten das Fax heute für irrelevant, für andere ist es immer noch ein zuverlässiger Assistent bei der Arbeit. Die Bildauflösung und Speicherkapazität (bei gleicher Geschwindigkeit) eines Laserfax ist höher als die eines Tintenstrahlfax.

Der Scanner ist einzigartig in der Digitalisierung von Bildern. Dieser Vorgang erfolgt dank einer CCD-Matrix oder eines CIS-Kontaktsensors. Die zweite Option ist weniger komplex und schneller, verbraucht weniger Strom und kostet weniger. Scanner sind flach und verweilen. Letztere arbeiten mit Dokumenten über f. A4. Das Bürogerät sollte zumindest Informationen per E-Mail senden können.

Fotokopierer - Ein Schwarzweiß- oder Farbgerät, mit dem die erforderliche Anzahl von Kopien erstellt werden kann. Dokumente werden bei Bedarf in ganzen Durchläufen gedruckt, skaliert (Quelle verkleinern oder vergrößern), Bilder kombiniert und zu einem zusammengefasst. Heute gibt es Geräte, die von zwei Seiten gleichzeitig kopieren. Jeder Kopierer hat eine zulässige Belastung. Um eine Überhitzung zu vermeiden, ist es unerwünscht, diesen Wert zu überschreiten. Interessanterweise bieten nicht alle Hochgeschwindigkeitskopierer eine hervorragende Leistung.

Inkjet-MFPs arbeiten mit zwei Arten von Tinte:

1. Pigmentiert - imprägnieren Sie das Papier nicht durch, da dies beidseitiges Drucken ermöglicht, sich stabil gegenüber erhöhter Luftfeuchtigkeit, Licht und Luft verhält und die Bilder sehr beständig, klar und gesättigt sind. Die Kosten für solche Tinte sind ziemlich hoch, sie reagieren schlecht auf billiges Papier von schlechter Qualität.
2. Wasserlöslich - preiswert, mit jedem Papier zu verarbeiten. Die Farbe des Drucks hängt von den Eigenschaften des Papiers ab, es besteht eine Tendenz zum Ausbleichen. Aufgrund der starken Imprägnierung werden diese Tinten nicht beidseitig bedruckt.

Druckerpatronen sind separat und kombiniert. Die erste Option ist günstiger, da die Matrix Teil des Geräts ist. Der zweite hat einen eingebauten Druckkopf, eine größere Ressource ist jeweils teurer. Diese Patrone ist unbrauchbar, wenn nicht einmal eine Farbe Tinte vorhanden ist.

Heute ist es möglich, die Druckkosten mit einem kontinuierlichen Farbversorgungssystem zu senken.Der Tintenfüllstand ist mit bloßem Auge erkennbar, Spenderbehälter müssen nicht häufig nachgefüllt werden und die Patrone muss nicht entfernt werden, um den Chip zurückzusetzen. Die CISS-Verbindung benötigt zusätzlichen Platz auf dem Tisch.

Die Technologie des elektrografischen Drucks liegt dem Betrieb von Laser- und LED-Geräten zugrunde. Dieser Drucker arbeitet aufgrund der schlechten Tonerhaftung nicht gern mit gestautem und glänzendem Papier. Außerdem verschmutzt das Gerät schneller und fällt aus. Laser-MFPs haben eine maximale Anzahl von Seiten, die in einem Monat gedruckt werden können. Es ist wichtig zu wissen, dass diese Geräte eine gewisse Zeit zum Aufwärmen benötigen, dh die erste Seite wird nach einer Weile angezeigt.

Die Hauptvorteile des MFP:

• Platz sparen;
• Der Preis ist niedriger als die Gesamtkosten der separat erworbenen Geräte.
• Bequemlichkeit und Benutzerfreundlichkeit;
• einfache Wartung;
• das Vorhandensein eines automatischen Papiereinzugs;
• Möglichkeit des doppelseitigen Drucks;
• Zeitersparnis beim Arbeiten mit Dokumenten, da ein Gerät verwendet wird;
• Das Kopieren kann durchgeführt werden, ohne den PC einzuschalten.

Nachteile:

• eine ständige Überwachung des Zustands der Verbrauchsmaterialien ist erforderlich;
• Eine Fehlfunktion eines der Elemente (Kopierer, Drucker oder Scanner) zerstört das gesamte Gerät.

Das richtige Modell auswählen

Da es nicht möglich ist, Papierkram in Kürze loszuwerden, versucht jedes Unternehmen, qualitativ hochwertige und zuverlässige Geräte zu erwerben. Welches ist das beste MFP-Gerät für das Büro? Auf welche Dinge sollten Sie besonders achten?

Einige Tipps zur Auswahl einer Technik.

1. Die Berechnung der erwarteten Last umfasst die Druckgeschwindigkeit und das Druckvolumen. Um häufige Ausfälle zu vermeiden, wird empfohlen, nicht das Maximum, sondern die vom Hersteller festgelegten Durchschnittsindikatoren zu berücksichtigen. Für Büros mit einer Anzahl von 5 bis 25 Mitarbeitern ist beispielsweise ein Gerät mit einer Ressource von fünfzig oder mehr Tausend Seiten geeignet, über 25 Personen - einhunderttausend Blätter.
2. Druckfunktion (ob Duplexdruck, Drucken auf Rollen, Transparentfolien, Poster, Arbeiten mit großen Formaten).
3. Inkjet MFP oder Laser. Die erste Option eignet sich besser für den Farbdruck. Monochrome Lasergeräte sind die besten MFPs für Büros, die hauptsächlich Textdateien drucken.
4. Merkmale des resultierenden Bildes. Jedes moderne Modell garantiert heute das Drucken und Scannen von Textdokumenten in hoher Qualität. Um Farbbilder zu erhalten, empfiehlt es sich, einen hochauflösenden MFP mit vielen Farben zu kaufen.
5. Die Größe der Geräte hängt von der Bürofläche ab.
6. Die große Kapazität der Fächer und der beeindruckende Arbeitsspeicher erleichtern die Arbeit erheblich.
7. Das Betriebssystem muss mit dem auf dem Computer installierten Betriebssystem kompatibel sein.
8. Berücksichtigt man die Kommunikationsmöglichkeiten des Büros, das Vorhandensein eines USB-Anschlusses und die Wi-Fi-Konnektivität.

Die besten Modelle

Gefärbt

HP Color LaserJet Pro MFP M280nw

• Gerätetyp: Multifunktionsdrucker (Drucker, Scanner, Kopierer)
• Geltungsbereich: für ein kleines Büro
• Drucktyp: Vierfarben-Laser
• Druckgeschwindigkeit: bis zu 21 Seiten pro Minute
• Druckformat: A4 (210 × 297 mm)
• Druckgröße: 216 × 356 mm
• Management: Farb-LCD
• Speicherkapazität: 256 mb
• CPU-Frequenz: 800 MHz
• Profile: WLAN, Ethernet
• Maximale Auflösung für Schwarzweißdruck: 600 × 600 dpi
• Maximale Auflösung für Farbdruck: 600 × 600 dpi

Universaldrucker mit hochwertigem Farbdruck. Hat die beste Zeit, um die erste Seite in seiner Klasse anzuzeigen. Merkmale des Modells - dynamische Sicherheit und komfortable Steuerungsfunktionen. Sie müssen die Anweisungen nicht mehr lange lesen, um die Funktionen des Geräts zu verstehen.Ein paar Klicks - und Ihre Dokumente werden gescannt und gedruckt.

Canon PIXMA TS5040

• Papiergröße: A4
• Drucktechnologie: Inkjet, Farbe
• Max Auflösung: 4800 × 1200 dpi
• S / W-Druck: 13 ppm
• Farbdruck: 9 Seiten pro Minute
• Fotodruck: 39 Sek / Seite / 10 × 15 cm randlos
• Ressource s / w Patrone: 1800 Seiten
• Ausbeute: 350 Seiten
• Anzahl der Patronen: 5
• Direktdruck: ja
• Kapazität des Zufuhrfachs: 100 Seiten
• Papiergewicht (min): 64 g / m2
• Papiergewicht (max.): 300 g / m2
• Scannertyp: Flachbett
• Scanauflösung: 1200 x 2400 dpi
• Farbtiefe des Scanners: 48 Bit

Ein Budget-Druckermodell mit sparsamem Tintenverbrauch. Es hat eine hohe Druckgeschwindigkeit - 5 Sekunden reichen für eine normale Seite und etwa 60 Sekunden für ein Foto in hoher Auflösung. Unterstützt die Arbeit mit allen Flash-Laufwerken. Ideal für den persönlichen und professionellen Gebrauch. Die Grundkonfiguration enthält 5 volle Patronen.

Epson L3070

• Druckverfahren: Piezoelektrischer Tintenstrahl
• Auflösung: 5760 x 1440 dpi
• Max Druckgeschwindigkeit Farbe: 15 Seiten pro Minute
• Max Druckgeschwindigkeit s / w: 33 Seiten pro Minute
• Max Medienformat: A4
• Druckmediendichte: 64 - 255 g / m2 g / m2
• Aufnahmefachkapazität: 30 Blatt
• Scannertyp: Flachbett
• Maximale Scannerauflösung: 1200 x 2400 dpi
• Maximales Originalformat: A4
• Maximale Scangröße: 216 × 297 mm
• Maximale Kopiererauflösung: 1200 x 2400 dpi dpi
• Mehrfachkopie: 99 Kopien pro Zyklus

Multifunktionaler Tintenstrahldrucker mit kontinuierlicher Tintenversorgung. Es gilt als eine der günstigsten Lösungen unter den Büromodellen. Mit der Standardauflösung kann das Gerät bis zu 15 Farbseiten pro Minute produzieren.

B & w

Canon i-sensys mf231

• Automatischer Dokumenteneinzug: Ja
• Doppelseitiger Druck: ja
• CPU-Speicher: 128 MB
• Papiergewicht: 60-163 g / m2
• Display-Informationen: LCD-Panel
• Leistungsaufnahme (im Betrieb): 1120 W
• Leistungsaufnahme (Standby): 4,2 W
• Geräuschpegel während der Arbeit: 66 dB
• Schnittstelle: USB
• Maximales Seitenformat: A4
• Drucktechnologie: Laser

Hochwertiger Schwarzweiß-MFP mit hoher Druckgeschwindigkeit. Es verfügt über einen leistungsstarken Prozessor mit einer Speicherkapazität von 128 MB und einem hellen LCD-Display. Kompatibel mit allen vorhandenen Betriebssystemen. Merkmal des Modells: Unterstützt Patronen anderer Hersteller, unabhängig von den Kosten.

Brother DCP-L2520DWR

• Leistungsaufnahme: 480 W
• ROM-Größe: 32 MB
• Prozessor, MHz: 266
• Geräuschpegel an der Presse: 49 dB
• Max Papierformat: A4
• Kopieren ohne Computer: Ja
• Skalierung: 25 - 400%
• Kopiergeschwindigkeit: 26 Seiten pro Minute
• Max Kopiererauflösung: 600 × 600 dpi
• Papierzufuhrfach: bis zu 250 Blatt
• Druckerbelastung: bis zu 12.000 Seiten / Monat
• Grundfarbe: schwarz
• Druckertyp: Laser
• Druckauflösung: 600x2400 dpi
• Textdruckgeschwindigkeit bis zu: 26 Seiten pro Minute
• Optische Auflösung des Scanners: 600 × 2400 dpi

Universal Laser MFP für Heim und Büro. Druckgeschwindigkeiten von bis zu 26 Blatt pro Minute sind eines der besten Ergebnisse unter Schwarzweißdruckern. Das Gerät unterstützt beidseitiges Drucken und lokale Verteilung.

Canon i-sensys mf411dw

• Max Auflösung: 1200 x 1200 dpi
• Erste Kopie drucken: 6s
• S / W-Druck: 33 ppm
• Monatliche Ressource: 50 Tausend Seiten
• Ressource s / w-Kassette: 2100 Seiten
• Patronenmodell: 719
• Duplexdruck: ja
• Auto Document Feeder: 50 Seiten
• Kapazität des Einzugsfachs: 300 Seiten / max. 800 Seiten (optional)
• Kapazität des Ausgabefachs: 150 Seiten
• Skalierungsfaktor: 25 - 400% / in Schritten von 1%
• Eingebauter Speicher: 1024 Mb
• Papiergewicht (min): 50 g / m2
• Papiergewicht (max.): 163 g / m2
• Scanauflösung: 600 x 600 dpi

Fortschrittlicher Touchscreen-MFP mit erhöhter Sicherheit. Es ist möglich, von einem Smartphone oder Tablet aus zu drucken, ohne eine Kabelverbindung herzustellen. Unterstützt alle gängigen Cloud-Speicher. Das Drucken eines Blattes in professioneller Qualität dauert weniger als zwei Sekunden. Geeignet für den Büroeinsatz.