Cómo elegir una impresora para la oficina, para no lamentar la compra

La oficina moderna de hoy es difícil de imaginar sin todo tipo de equipos. Dado que la documentación electrónica no reemplazará pronto al papel, la cuestión de qué impresora a color para una oficina es mejor comprar es bastante relevante hoy en día. Algunos dispositivos imprimen bien los archivos de texto, otros hacen un gran trabajo con gráficos en color y otros están más preparados para la impresión de fotografías.

Criterios de selección clave

¿Cómo elegir la impresora adecuada para la oficina? Actualmente hay una gran selección de impresoras. Simultáneamente con tal variedad, es prácticamente imposible encontrar un dispositivo universal que imprima documentación, gráficos y fotografías igualmente bien. Cada opción está adaptada para realizar una lista específica de tareas. Elegir una impresora es un problema muy serio, que requiere un enfoque competente. A menudo, la productividad de toda la oficina depende de la eficiencia de esta técnica.

La impresora pertenece a la técnica que no se presta a la modernización. Es muy importante tener en cuenta este matiz, ya que la técnica cuesta dinero decente, a menudo no funcionará cambiarlo. Un hecho importante es el costo de los consumibles, que depende completamente del tipo de impresora.

Antes de decidir qué impresora es mejor comprar en la oficina, es importante conocer bien los tipos de esta técnica:

Tecnología de impresión	Campo de aplicación
Matriz	Esta visión está siendo reemplazada gradualmente por modelos más progresivos. Las impresoras están diseñadas principalmente para imprimir textos y tablas, es posible imprimir información bajo copia al carbón. El color de la imagen depende de la cinta de tinta, que generalmente es negra. Menos comunes son las opciones con un módulo de impresión en color. La velocidad y la calidad de impresión son bajas.
Chorro de tinta	Los cartuchos se llenan con tinta líquida, al mezclarlos se obtiene el color deseado. Los dispositivos son fáciles de operar, tienen una buena reproducción del color, por lo que hacen un excelente trabajo al imprimir documentos, imágenes en color y fotografías. Desventaja: recursos limitados y alto costo de los cartuchos.
Láser	Los cartuchos están llenos de tóner en polvo. La peculiaridad de las impresoras es el uso de un mecanismo especial de proyección láser, que también garantiza un consumo económico de polvo, buena calidad y precisión de la imagen, bajo costo de impresión, falta de manchas y solidez del color. El cartucho tiene un recurso bastante grande. Los monocromos no son adecuados para la impresión en color, los colores son mucho más caros. Menos: la calidad de las fotografías en color y las imágenes gráficas complejas deja mucho que desear.
Dispositivos multifuncionales	Manejan bien la impresión, copia y escaneo de documentos, imágenes, archivos de texto. Muchas MFP están equipadas con un fax que, después de conectarse a una línea telefónica, es capaz de transmitir todo tipo de datos.
LED	Los dispositivos son confiables, silenciosos, tienen una impresión en color de alta velocidad.
Tinta sólida	Las impresiones obtenidas en tales impresoras se caracterizan por un brillo especial, saturación y densidad. Después del final de la tinta de color, el dispositivo continúa imprimiendo en negro. Desventajas: alto costo, baja durabilidad y alto costo de impresión. Para evitar que la tinta fundida se vierta en un tanque, generalmente no se recomienda apagar esta unidad.
Plotters	Los dispositivos se utilizan para la impresión de gran formato.

Por lo tanto, después de examinar la tecnología de impresión de diferentes impresoras, resumimos: una impresora láser a color es lo mejor para el trabajo de oficina. El dispositivo tiene una alta velocidad de impresión, un costo relativamente bajo de la hoja impresa, es más económico, tiene un excelente rendimiento al trabajar con grandes volúmenes de documentación impresa. Algunos modelos de impresoras de inyección de tinta también tienen una velocidad decente, sin embargo, en comparación con las impresoras láser, el costo de la página resultante es aún mayor.

El rendimiento es el segundo punto importante. Este parámetro indica la cantidad de páginas que una impresora puede imprimir por mes. Si para las condiciones del hogar, mil páginas son suficientes, entonces para la oficina esta cifra debería ser diez veces mayor. La productividad promedio requerida del dispositivo es de al menos 10 mil páginas.

Cartucho de recursos: el tercer indicador no menos importante, que determina el costo de imprimir una hoja. Es importante recordar que cuanto mayor sea el recurso, menor será el costo. Una impresora con un recurso de aproximadamente 400 páginas por mes será económicamente desventajosa, ya que comprar un cartucho nuevo aumentará significativamente el costo de una hoja impresa.

El formato de impresión se selecciona según el tamaño de la documentación. La mayor parte de las impresoras está diseñada para imprimir hojas f.A4. Los dispositivos que imprimen f.A3 y superiores, son caros, se seleccionan individualmente para cada oficina.

Funcionalidad y capacidades Los dispositivos de inyección de tinta imprimen mejor las imágenes en color, con su ayuda puede organizar documentos de manera hermosa. Las impresoras láser son más adecuadas para imprimir archivos de texto. Muchos, al elegir una impresora en la oficina, prefieren MFP universales. Estos dispositivos multifuncionales pueden hacer frente fácilmente a varias tareas al mismo tiempo: impresión, copia, escaneo, fax.

La función de alimentación automática de papel y dúplex es una ventaja adicional para elegir un dispositivo.

La presencia de wi-fi le permitirá controlar el dispositivo desde la distancia. El puerto ethernet es una garantía de que todas las computadoras de la oficina pueden acceder fácilmente a esta impresora.

Determinado: chorro de tinta o láser

Usar la impresora en la oficina debe ser lo más eficiente posible. Compare algunos indicadores de rendimiento de una técnica similar para determinar la elección de una opción específica:

• el costo de la impresión recibida en el dispositivo láser es menor, lo que generará ahorros significativos en el presupuesto de la compañía;
• Las impresoras láser funcionan igualmente con todo tipo de papel;
• El rendimiento de los dispositivos de inyección de tinta es menor, por lo que un dispositivo láser es adecuado para la oficina. Podrá garantizar un rendimiento rápido y de alta calidad de las tareas en una unidad de tiempo;
• Las impresoras de inyección de tinta en color ayudarán a resolver el problema de la impresión de fotografías, dibujos y otras imágenes; las impresoras láser no pueden garantizarlo;
• los dispositivos láser no necesitan cambios frecuentes de cartuchos;
• El costo de una impresora láser es significativamente mayor que su contraparte de inyección de tinta.

Calificación de los mejores modelos de 2019 para oficinas pequeñas

Xerox Phaser 6020

• Tipo de dispositivo: impresora
• Tecnología: LED
• Soporte de sistema operativo: Windows, Mac OS, iOS
• Consumo de energía:
• en espera - 45 W
• en el trabajo - 220 W
• Velocidad de impresión:
• b / w - 12 ppm
• color - 10 ppm
• Nivel de ruido: 49 dB
• Dimensiones: 394x304x234 mm
• Peso: 10,9 kg
• Fabricante: XEROX CORPORATION, Vietnam

Algunos usuarios se quejan de reemplazar cartuchos y chips, probablemente simplemente no entendieron completamente este problema: los consumibles originales son muy caros, pero en Internet, por ejemplo, Aliexpress, puede encontrar una opción aceptable.

Canon PIXMA G1410

• Tipo de dispositivo: impresora
• Tecnología: térmica, chorro de tinta
• Soporte de sistema operativo: Windows
• Consumo de energía:
• en espera - 0.6 W
• en el trabajo - 11.0 W
• Velocidad de impresión:
• b / w - 8.8 ppm
• color - 5.0 ppm
• Nivel de sonido: 46.5 dB.
• Dimensiones: 445x330x135 mm
• Peso: 4.8 kg
• Garantía / Fabricante: 12 meses / Vietnam

Canon image PROGRAF iPF770 con soporte

• Tipo de dispositivo: impresora de gran formato
• Tecnología: térmica, chorro de tinta
• Soporte de sistema operativo: Windows, Mac OS
• Consumo de energía:
• modo de espera - 5.0 W
• en el trabajo - 140.0 W
• Velocidad de impresión:
• b / n - 24 seg (papel normal A1)
• color - 57 segundos (papel normal A1)
• b / n - 57 segundos (papel recubierto A1)
• color - 112 segundos (papel recubierto A1)
• Nivel de ruido: 48dB
• Dimensiones: 1304х1062х887 mm
• Peso: 64,6 kg
• Garantía / Fabricante: 12 meses / Tailandia

KYOCERA ECOSYS P5021cdw

• Tipo de dispositivo: impresora
• Tecnología: láser
• Soporte de sistema operativo: Windows, Linux, Mac OS, iOS
• Consumo de energía:
• en espera - 33 W
• en el trabajo - 345 W
• Velocidad de impresión A4:
• b / w - 21 ppm
• color - 21 ppm
• Nivel de sonido: 45.5 dB
• Dimensiones: 410x410x432 mm
• Peso: 21 kg.
• Garantía / Fabricante: 2 años / China

HP Color LaserJet Professional CP5225 (CE710A)

• Tipo de dispositivo: impresora para oficina mediana
• Tecnología: láser
• Soporte de sistema operativo: Windows, Linux, Mac OS
• Consumo de energía:
• en espera - 4.4 W
• en el trabajo - 440.0 W
• Velocidad de impresión: A4 - 20 ppm (b / w o color)
• Nivel de ruido: 49 dB
• Dimensiones: 545x599x338 mm
• Peso: 40,9 kg.
• Garantía / Fabricante: 12 meses / China

Epson Stylus Photo 1500W

• Tipo de dispositivo: impresora para hogar u oficina pequeña
• Tecnología: piezoeléctrica, chorro de tinta
• Soporte de sistema operativo: Windows, Mac OS
• Consumo de energía:
• tiempo de espera - 3.5 W
• en el trabajo - 18.0 W
• Velocidad de impresión: A4 - 16 ppm (b / w o color)
• Nivel de exposición al sonido: 35 dB.
• Dimensiones: 616x322x215 mm
• Peso: 11.8 kg
• Garantía / Fabricante: 12 meses / Indonesia

Hermano HL-3170CDW

• Tipo de dispositivo: impresora para oficina pequeña
• Tecnología: LED
• Soporte de sistema operativo: Windows, Linux, Mac OS, iOS
• Consumo de energía:
• en espera - 60 W
• en el trabajo - 380 W
• Velocidad de impresión:
• b / w - 22 ppm
• color - 22 ppm
• Nivel de ruido:
• en espera - 33 dB
• durante la operación - 53 dB
• Dimensiones: 410x465x240 mm
• Peso: 21,5 kg.
• Garantía / Fabricante: 1 año / China

Conclusiones

Todos los modelos descritos tienen casi un inconveniente: el costo de los cartuchos originales, por lo que debe pensar en instalar un CISS para ahorrar tinta, de lo contrario comprar una impresora no será rentable.