Wybór najlepszego urządzenia wielofunkcyjnego dla biura

Jesteśmy przyzwyczajeni do faktu, że duża liczba niezbędnych urządzeń zaśmieca nasze komputery stacjonarne. Czy nie lepiej jest kupić jedno urządzenie wielofunkcyjne dla biura, aby pozbyć się chaosu i bałaganu? A zakup urządzenia wielofunkcyjnego pozwoli zaoszczędzić budżet firmy, co również jest ważne. To urządzenie wydrukuje, zeskanuje, wykona kopię, a nawet wyśle ​​faks do klienta, co oznacza, że ​​rozwiąże kilka zadań jednocześnie.

Właściwości tej techniki

MFP to technika, która jednocześnie wykonuje funkcje kilku urządzeń: drukarki, kopiarki, skanera i faksu. Nowoczesne urządzenia wielofunkcyjne dobrze pasują do wnętrza nawet najmniejszego biura. Jak wybrać urządzenie wielofunkcyjne do biura, aby nie rozczarować się zakupem? Odpowiedź na to pytanie pomoże znaleźć wiedzę na temat odmian tej techniki, a także cech każdej z nich.

W zależności od rodzaju drukowania urządzenia wielofunkcyjne dzielą się na:

• laser - tankowanie specjalnym proszkiem (tonerem), posiadanie technologii drukowania elektrograficznego, charakteryzują się doskonałą jakością druku;
• atramentowe - są uważane za najbardziej popularne ze względu na przystępną cenę, pracę z atramentem, przewyższają obrazy laserowe pod względem jakości obrazów kolorowych, grając w czerni i bieli;
• stały atrament - mają stosunkowo prostą konstrukcję, drukują twardym atramentem, przy prawie takich samych kosztach, jakość wydruku jest wyższa niż w przypadku lasera;
• sublimacja - wysoce wyspecjalizowane urządzenia używane tylko do drukowania fotografii.

Wielu uważa dziś faks za nieistotny, dla innych nadal jest niezawodnym asystentem w pracy. Rozdzielczość obrazu i pojemność pamięci (przy tej samej prędkości) faksu laserowego jest większa niż faksu atramentowego.

Skaner jest wyjątkowy w digitalizacji dowolnego obrazu. Proces ten odbywa się dzięki matrycy CCD lub czujnikowi kontaktowemu CIS. Druga opcja ma mniej złożoną konstrukcję i większą prędkość, zużywa mniej energii elektrycznej, kosztuje mniej. Skanery są płaskie i utrzymują się. Te ostatnie działają z dokumentami przekraczającymi wartość f. A4. Urządzenie biurowe powinno przynajmniej móc wysyłać informacje za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Kserokopiarka - urządzenie monochromatyczne lub kolorowe zaprojektowane w celu uzyskania wymaganej liczby kopii. Dokumenty są drukowane w całych seriach, w razie potrzeby skalowane (zmniejsz lub zwiększ źródło), łącz obrazy, łącząc je w jeden. Obecnie istnieją urządzenia, które kopiują jednocześnie z dwóch stron. Każda kopiarka ma dopuszczalne obciążenie, dlatego aby uniknąć przegrzania, przekroczenie tego wskaźnika jest niepożądane. Co ciekawe, nie wszystkie szybkie kopiarki oferują doskonałą wydajność.

Atramentowe urządzenia wielofunkcyjne działają z dwoma rodzajami tuszu:

1. Pigmentowane - nie impregnuj papieru, co pozwala na drukowanie dwustronne, zachowuj się stabilnie w odniesieniu do podwyższonej wilgotności, światła i powietrza, obrazy są bardzo trwałe, wyraźne, nasycone. Koszt takiego atramentu jest dość duży; źle reagują na tani papier niskiej jakości.
2. Rozpuszczalny w wodzie - niedrogi, praca z dowolnym papierem. Kolor wydruku zależy od właściwości papieru, występuje tendencja do blaknięcia. Ze względu na silną impregnację atramenty te nie drukują po obu stronach.

Wkłady do drukarek są osobne i połączone. Pierwsza opcja jest tańsza, ponieważ matryca jest częścią urządzenia. Drugi ma wbudowaną głowicę drukującą, odpowiednio większy zasób jest droższy. Ta kaseta nie nadaje się do użytku, jeśli nie ma nawet jednego koloru atramentu.

Obecnie możliwe jest obniżenie kosztów drukowania dzięki systemowi ciągłego podawania atramentu.Poziom atramentu jest widoczny gołym okiem, pojemniki z donorem nie muszą być często napełniane; nie trzeba wyjmować wkładu w celu zresetowania układu. Połączenie CISS wymaga dodatkowej przestrzeni na stole.

Technologia druku elektrograficznego leży u podstaw działania urządzeń laserowych i LED. Ta drukarka nie lubi pracować z zaciętym i błyszczącym papierem ze względu na słabą przyczepność tonera. Ponadto urządzenie szybciej się brudzi i ulega awarii. Laserowe urządzenia wielofunkcyjne mają maksymalną liczbę stron, które można wydrukować w ciągu miesiąca. Ważne jest, aby wiedzieć, że urządzenia te potrzebują czasu na rozgrzanie, to znaczy, że pierwsza strona wychodzi po chwili.

Główne zalety urządzenia wielofunkcyjnego:

• oszczędność miejsca pracy;
• cena jest niższa niż całkowity koszt oddzielnie zakupionego sprzętu;
• wygoda i łatwość użycia;
• łatwość konserwacji;
• obecność automatycznego podawania papieru;
• możliwość drukowania dwustronnego;
• skrócenie czasu pracy z dokumentami, ponieważ używane jest jedno urządzenie;
• kopiowanie można wykonać bez włączania komputera osobistego.

Wady:

• konieczne jest ciągłe monitorowanie stanu materiałów eksploatacyjnych;
• awaria jednego z elementów (kopiarki, drukarki lub skanera) niszczy całe urządzenie.

Wybór odpowiedniego modelu

Ponieważ wkrótce nie można pozbyć się papierkowej roboty, każda firma stara się zdobyć niezawodny sprzęt wysokiej jakości. Jakie jest najlepsze urządzenie wielofunkcyjne dla biura? Na jakie rzeczy należy zwrócić szczególną uwagę?

Kilka wskazówek dotyczących wyboru techniki.

1. Obliczenie oczekiwanego obciążenia obejmuje prędkość i ilość wydruków. Aby uniknąć częstych awarii, zaleca się nie brać pod uwagę maksimum, ale średnie wskaźniki ustalone przez producenta. Na przykład w przypadku biur o liczbie pracowników od 5 do 25 odpowiednie jest urządzenie z zasobem pięćdziesięciu lub więcej tysięcy stron, ponad 25 osób - sto tysięcy arkuszy.
2. Funkcja drukowania (czy to dupleks, drukowanie na rolkach, folie, plakaty, praca z dużymi formatami).
3. Atramentowe urządzenie wielofunkcyjne lub laserowe. Pierwsza opcja jest bardziej odpowiednia do drukowania w kolorze. Laserowe urządzenia monochromatyczne to najlepsze urządzenia wielofunkcyjne dla biur, które drukują przede wszystkim pliki tekstowe.
4. Funkcje powstałego obrazu. Każdy współczesny model gwarantuje dziś wysokiej jakości drukowanie i skanowanie dokumentów tekstowych. Aby uzyskać kolorowe obrazy, zaleca się zakup urządzenia wielofunkcyjnego o wysokiej rozdzielczości z dużą ilością kolorów.
5. Rozmiar sprzętu zależy od powierzchni biura.
6. Duża pojemność tac, imponująca pamięć RAM znacznie ułatwi pracę.
7. System operacyjny musi być zgodny z systemem zainstalowanym na komputerze.
8. Biorąc pod uwagę możliwości komunikacyjne biura, obecność portu USB, możliwość połączenia z Wi-Fi.

Najlepsze modele

Kolorowe

Urządzenie wielofunkcyjne HP Color LaserJet Pro M280nw

• Typ urządzenia: drukarka wielofunkcyjna (drukarka, skaner, kopiarka)
• Zakres: do małego biura
• Rodzaj druku: czterokolorowy laser
• Szybkość drukowania: do 21 stron na minutę
• Format wydruku: A4 (210 × 297 mm)
• Rozmiar wydruku: 216 x 356 mm
• Zarządzanie: kolorowy wyświetlacz LCD
• Pojemność pamięci: 256 mb
• Częstotliwość procesora: 800 MHz
• Profile: Wi-Fi, Ethernet
• Maksymalna rozdzielczość drukowania czarno-białego: 600 × 600 dpi
• Maksymalna rozdzielczość drukowania w kolorze: 600 × 600 dpi

Uniwersalna drukarka z wysokiej jakości kolorowym drukiem. Ma najlepszy czas na wyświetlenie pierwszej strony w swojej klasie. Cechy modelu - dynamiczne bezpieczeństwo i wygodne funkcje sterowania. Nie musisz już długo czytać instrukcji, próbując zrozumieć możliwości urządzenia.Kilka kliknięć - a twoje dokumenty zostaną zeskanowane i wydrukowane.

Canon PIXMA TS5040

• Rozmiar papieru: A4
• Technologia drukowania: atramentowy, kolorowy
• Max Rozdzielczość: 4800 × 1200 dpi
• Drukowanie czarno-białe: 13 str./min
• Drukowanie w kolorze: 9 str./min
• Drukowanie zdjęć: 39 sekund / strona / 10 × 15 cm bez obramowania
• Zasobny czarno-biały wkład: 1800 stron
• Wydajność: 350 stron
• Liczba nabojów: 5
• Drukowanie bezpośrednie: tak
• Pojemność podajnika: 100 stron
• Gramatura papieru (min): 64 g / m2
• Gramatura papieru (maks.): 300 g / m2
• Typ skanera: płaski
• Rozdzielczość skanowania: 1200 x 2400 dpi
• Głębia kolorów skanera: 48 bitów

Ekonomiczna drukarka z ekonomicznym zużyciem atramentu. Ma wysoką prędkość drukowania - 5 sekund przechodzi na normalną stronę i około 60 sekund na zdjęcie w wysokiej rozdzielczości. Obsługuje pracę z dowolnymi dyskami flash. Idealny do użytku osobistego i profesjonalnego. Podstawowa konfiguracja zapewnia 5 pełnych wkładów.

Epson L3070

• Metoda drukowania: piezoelektryczny druk atramentowy
• Rozdzielczość: 5760 x 1440 dpi
• Max prędkość drukowania w kolorze: 15 str./min
• Max prędkość druku czarno-biała: 33 str./min
• Max format nośnika: A4
• Gęstość mediów drukowanych: 64 - 255 g / m2 g / m2
• Pojemność tacy odbiorczej: 30 arkuszy
• Typ skanera: płaski
• Maksymalna rozdzielczość skanera: 1200 x 2400 dpi
• Maksymalny rozmiar oryginału: A4
• Maksymalny rozmiar skanu: 216 x 297 mm
• Maksymalna rozdzielczość kopiarki: 1200 x 2400 dpi dpi
• Kopiowanie wielokrotne: 99 kopii na cykl

Wielofunkcyjna drukarka atramentowa z ciągłym dostarczaniem atramentu. Jest uważany za jedno z najtańszych rozwiązań wśród modeli biurowych. Przy standardowej rozdzielczości urządzenie może drukować do 15 kolorowych stron na minutę.

Czarno-białe

Canon i-sensys MF231

• Automatyczny podajnik dokumentów: tak
• Drukowanie dwustronne: tak
• Pamięć procesora: 128 MB
• Gramatura papieru: 60-163 g / m2
• Wyświetlanie informacji: panel LCD
• Pobór mocy (podczas pracy): 1120 W.
• Pobór mocy (czuwanie): 4,2 W.
• Poziom hałasu podczas pracy: 66 dB
• Interfejs: USB
• Maksymalny format strony: A4
• Technologia druku: laser

Wysokiej jakości czarno-białe urządzenie wielofunkcyjne o dużej prędkości drukowania. Ma mocny procesor o pojemności 128 MB i jasny wyświetlacz LCD. Kompatybilny ze wszystkimi istniejącymi systemami operacyjnymi. Cecha modelu: obsługuje kartridże innych producentów, niezależnie od kosztów.

Brother DCP-L2520DWR

• Pobór mocy: 480 W.
• Rozmiar ROM: 32 MB
• Procesor, MHz: 266
• Poziom hałasu na prasie: 49 dB
• Max rozmiar papieru: A4
• Kopiuj bez komputera: Tak
• Skalowanie: 25–400%
• Szybkość kopiowania: 26 str./min
• Max rozdzielczość kopiarki: 600 × 600 dpi
• Podajnik papieru: do 250 arkuszy
• Obciążenie drukarki: do 12 000 stron / miesiąc
• Kolor podstawowy: czarny
• Typ drukarki: laser
• Rozdzielczość drukowania: 600 x 2400 dpi
• Prędkość drukowania tekstu do: 26 str./min
• Rozdzielczość optyczna skanera: 600 × 2400 dpi

Uniwersalne laserowe urządzenie wielofunkcyjne do użytku domowego i biurowego. Prędkości drukowania do 26 arkuszy na minutę to jeden z najlepszych wyników wśród drukarek czarno-białych. Urządzenie obsługuje drukowanie dwustronne i dystrybucję lokalną.

Canon i-sensys MF411dw

• Max Rozdzielczość: 1200 x 1200 dpi
• Wydrukuj pierwszą kopię: 6s
• Drukowanie czarno-białe: 33 str./min
• Miesięczny zasób: 50 tysięcy stron
• Zasobny czarno-biały wkład: 2100 stron
• Model kasety: 719
• Druk dwustronny: tak
• Automatyczny podajnik dokumentów: 50 stron
• Pojemność podajnika: 300 stron / maks. 800 stron (opcjonalnie)
• Pojemność tacy wyjściowej: 150 stron
• Współczynnik skali: 25 - 400% / w 1% przyrostach
• Wbudowana pamięć: 1024 Mb
• Gramatura papieru (min): 50 g / m2
• Gramatura papieru (maks.): 163 g / m2
• Rozdzielczość skanowania: 600 x 600 dpi

Zaawansowane urządzenie wielofunkcyjne z ekranem dotykowym i zwiększonymi zabezpieczeniami. Możliwe jest drukowanie ze smartfona lub tabletu bez połączenia za pomocą kabla. Obsługuje wszystkie najpopularniejsze przechowywanie w chmurze. Drukowanie jednego arkusza w profesjonalnej jakości zajmuje mniej niż dwie sekundy. Nadaje się do użytku biurowego.