Jak wybrać drukarkę do biura, aby nie żałować zakupu

Dzisiejsze nowoczesne biuro trudno sobie wyobrazić bez wszelkiego rodzaju sprzętu. Ponieważ dokumentacja elektroniczna wkrótce nie zastąpi papieru, pytanie, która drukarka kolorowa dla biura lepiej jest kupić, jest dziś dość istotne. Niektóre urządzenia dobrze drukują pliki tekstowe, inne świetnie sobie radzą z kolorową grafiką, a inne są bardziej przygotowane do drukowania zdjęć.

Kluczowe kryteria wyboru

Jak wybrać odpowiednią drukarkę do biura? Obecnie istnieje duży wybór drukarek. Jednocześnie przy takiej różnorodności praktycznie niemożliwe jest znalezienie uniwersalnego urządzenia, które równie dobrze drukuje dokumentację, grafikę i fotografie. Każda opcja jest dostosowana do wykonywania określonej listy zadań. Wybór drukarki to bardzo poważny problem, wymagający kompetentnego podejścia. Często wydajność całego biura zależy od wydajności tej techniki.

Drukarka należy do techniki, która nie nadaje się do modernizacji. Ten niuans jest bardzo ważny do rozważenia, ponieważ technika kosztuje przyzwoite pieniądze, często nie będzie można go zmienić. Ważnym faktem jest koszt materiałów eksploatacyjnych, który w pełni zależy od rodzaju drukarki.

Przed podjęciem decyzji, którą drukarkę najlepiej kupić w biurze, należy dobrze poruszać się po typach tej techniki:

Technologia druku	Zakres zastosowania
Matryca	Ten pogląd jest stopniowo zastępowany przez bardziej progresywne modele. Drukarki przeznaczone są przede wszystkim do drukowania tekstów i tabel, możliwe jest drukowanie informacji w kopii. Kolor obrazu zależy od wstążki z atramentem, która najczęściej jest czarna. Mniej powszechne są opcje z modułem drukowania w kolorze. Szybkość drukowania i jakość są niskie.
Atramentowe	Pojemniki są wypełnione płynnym tuszem, mieszanie ich pozwoli osiągnąć pożądany kolor. Urządzenia są łatwe w obsłudze, mają dobre odwzorowanie kolorów, dzięki czemu doskonale nadają się do drukowania dokumentów, kolorowych obrazów i fotografii. Wada: ograniczone zasoby i wysoki koszt wkładów.
Laser	Pojemniki są wypełnione tonerem w proszku. Osobliwością drukarek jest zastosowanie specjalnego mechanizmu projekcji laserowej, który zapewnia również oszczędne zużycie proszku, dobrą jakość i dokładność obrazu, niski koszt drukowania, brak smug i odporność na atrament. Nabój ma dość duży zasób. Monochromy nie nadają się do drukowania w kolorze, kolorowe są znacznie droższe. Minus: jakość kolorowych fotografii i złożonych obrazów graficznych pozostawia wiele do życzenia.
Urządzenia wielofunkcyjne	Dobrze sobie radzą z drukowaniem, kopiowaniem i skanowaniem dokumentów, obrazów, plików tekstowych. Wiele urządzeń wielofunkcyjnych jest wyposażonych w faks, który po podłączeniu do linii telefonicznej może przesyłać wszelkiego rodzaju dane.
LED	Urządzenia są niezawodne, ciche, mają szybkie drukowanie w kolorze.
Stały atrament	Wydruki uzyskane na takich drukarkach charakteryzują się specjalną jasnością, nasyceniem i gęstością. Po zakończeniu kolorowego atramentu urządzenie nadal drukuje na czarno. Wady: wysoki koszt, niska trwałość i wysoki koszt drukowania. Aby zapobiec wylaniu stopionego atramentu do jednego zbiornika, generalnie nie zaleca się wyłączania tego urządzenia.
Plotery	Urządzenia są używane do drukowania wielkoformatowego.

Dlatego po zbadaniu technologii drukowania różnych drukarek podsumowujemy: kolorowa drukarka laserowa jest najlepsza do pracy biurowej. Urządzenie ma wysoką prędkość drukowania, stosunkowo niski koszt drukowanego arkusza, jest bardziej ekonomiczne, ma doskonałą wydajność w pracy z dużymi ilościami drukowanej dokumentacji. Niektóre modele drukarek atramentowych mają również przyzwoitą prędkość, jednak w porównaniu z drukarkami laserowymi koszt wynikowej strony jest nadal wyższy.

Wydajność to druga ważna kwestia. Ten parametr wskazuje liczbę stron, które drukarka może wydrukować w ciągu miesiąca. Jeśli w warunkach domowych wystarczy tysiąc stron, to w biurze liczba ta powinna być dziesięć razy wyższa. Wymagana średnia wydajność urządzenia wynosi co najmniej 10 tysięcy stron.

Kaseta z zasobami - trzeci nie mniej ważny wskaźnik, który określa koszt drukowania jednego arkusza. Należy pamiętać, że im większy zasób, tym niższy koszt. Drukarka z zasobem około 400 stron miesięcznie będzie niekorzystna ekonomicznie, ponieważ zakup nowej kasety znacznie zwiększy koszt jednego wydrukowanego arkusza.

Format wydruku jest wybierany w zależności od rozmiaru dokumentacji. Większość drukarek przeznaczona jest do drukowania arkuszy f.A4. Urządzenia drukujące od wersji A3 i wyższej są drogie, są wybierane indywidualnie dla każdego biura.

Funkcjonalność i możliwości Urządzenia atramentowe lepiej drukują kolorowe obrazy, za ich pomocą możesz pięknie układać dokumenty. Drukarki laserowe lepiej nadają się do drukowania plików tekstowych. Wielu, wybierając drukarkę w biurze, woli uniwersalne urządzenia wielofunkcyjne. Te urządzenia wielofunkcyjne mogą łatwo poradzić sobie z kilkoma zadaniami jednocześnie: drukowaniem, kopiowaniem, skanowaniem, faksowaniem.

Funkcja automatycznego podawania papieru i drukowania dwustronnego jest dodatkowym plusem przy wyborze urządzenia.

Obecność Wi-Fi pozwoli ci kontrolować urządzenie na odległość. Port Ethernet to gwarancja, że ​​każdy komputer w biurze może mieć łatwy dostęp do tej drukarki.

Określono: druk atramentowy lub laserowy

Korzystanie z drukarki w biurze powinno być jak najbardziej wydajne. Porównaj niektóre wskaźniki wydajności podobnej techniki, aby określić wybór konkretnej opcji:

• koszt wydruku otrzymanego na urządzeniu laserowym jest niższy, co doprowadzi do znacznych oszczędności w budżecie firmy;
• drukarki laserowe współpracują jednakowo ze wszystkimi rodzajami papieru;
• wydajność urządzeń do drukarek atramentowych jest niższa, dlatego urządzenie laserowe nadaje się do biura. Będzie w stanie zagwarantować szybkie i wysokiej jakości wykonanie zadań w jednostce czasu;
• kolorowe drukarki atramentowe pomogą rozwiązać problem drukowania fotografii, rysunków i innych obrazów; drukarki laserowe nie mogą tego zagwarantować;
• urządzenia laserowe nie wymagają częstych wymian wkładów;
• Koszt drukarki laserowej jest znacznie wyższy niż w przypadku drukarki atramentowej.

Ocena najlepszych modeli 2019 dla małych biur

Xerox Phaser 6020

• Typ urządzenia: drukarka
• Technologia: LED
• Obsługa systemu operacyjnego: Windows, Mac OS, iOS
• Pobór mocy:
• tryb gotowości - 45 W.
• w pracy - 220 W.
• Szybkość drukowania:
• czarno-biały - 12 ppm
• kolor - 10 str./min
• Poziom hałasu: 49 dB
• Wymiary: 394 x 304 x 234 mm
• Waga: 10,9 kg
• Producent: XEROX CORPORATION, Wietnam

Niektórzy użytkownicy narzekają na wymianę wkładów i chipów, prawdopodobnie po prostu nie w pełni zrozumieli ten problem: oryginalne materiały eksploatacyjne są bardzo drogie, ale w Internecie, na przykład na Aliexpress, można znaleźć akceptowalną opcję.

Canon PIXMA G1410

• Typ urządzenia: drukarka
• Technologia: termiczna, atramentowa
• Obsługa systemu operacyjnego: Windows
• Pobór mocy:
• tryb gotowości - 0,6 W.
• w pracy - 11,0 W.
• Szybkość drukowania:
• czarno-biały - 8,8 ppm
• kolor - 5,0 str./min
• Poziom dźwięku: 46,5 dB
• Wymiary: 445 x 330 x 135 mm
• Waga: 4,8 kg
• Gwarancja / producent: 12 miesięcy / Wietnam

Zdjęcie Canon PROGRAF iPF770 ze stojakiem

• Typ urządzenia: drukarka wielkoformatowa
• Technologia: termiczna, atramentowa
• Obsługa systemu operacyjnego: Windows, Mac OS
• Pobór mocy:
• tryb gotowości - 5,0 W.
• w pracy - 140,0 W.
• Szybkość drukowania:
• czarno-biały - 24 sek. (zwykły papier A1)
• kolor - 57 s (zwykły papier A1)
• czarno-biały - 57 sekund (papier powlekany A1)
• kolor - 112 s (papier powlekany A1)
• Poziom hałasu: 48dB
• Wymiary: 1304х1062х887 mm
• Waga: 64,6 kg
• Gwarancja / producent: 12 miesięcy / Tajlandia

KYOCERA ECOSYS P5021cdw

• Typ urządzenia: drukarka
• Technologia: Laser
• Obsługa systemu operacyjnego: Windows, Linux, Mac OS, iOS
• Pobór mocy:
• tryb gotowości - 33 W.
• w pracy - 345 W.
• Szybkość drukowania A4:
• czarno-biały - 21 ppm
• kolor - 21 str./min
• Poziom dźwięku: 45,5 dB
• Wymiary: 410x410x432 mm
• Waga: 21 kg
• Gwarancja / producent: 2 lata / Chiny

HP Color LaserJet Professional CP5225 (CE710A)

• Typ urządzenia: drukarka dla średniego biura
• Technologia: Laser
• Obsługa systemu operacyjnego: Windows, Linux, Mac OS
• Pobór mocy:
• tryb gotowości - 4,4 W.
• w pracy - 440,0 W.
• Szybkość drukowania: A4 - 20 str./min (czarno-biały lub kolorowy)
• Poziom hałasu: 49 dB
• Wymiary: 545 x 599 x 338 mm
• Waga: 40,9 kg
• Gwarancja / producent: 12 miesięcy / Chiny

Epson Stylus Photo 1500W

• Typ urządzenia: drukarka do domu lub małego biura
• Technologia: piezoelektryczna, atramentowa
• Obsługa systemu operacyjnego: Windows, Mac OS
• Pobór mocy:
• czas czuwania - 3,5 W.
• w pracy - 18,0 W.
• Szybkość drukowania: A4 - 16 str./min (czarno-biały lub kolorowy)
• Poziom ekspozycji na dźwięk: 35 dB
• Wymiary: 616 x 322 x 215 mm
• Waga: 11,8 kg
• Gwarancja / producent: 12 miesięcy / Indonezja

Brother HL-3170CDW

• Typ urządzenia: drukarka dla małego biura
• Technologia: LED
• Obsługa systemu operacyjnego: Windows, Linux, Mac OS, iOS
• Pobór mocy:
• tryb gotowości - 60 W.
• w pracy - 380 W.
• Szybkość drukowania:
• czarno-biały - 22 ppm
• kolor - 22 str./min
• Poziom hałasu:
• tryb gotowości - 33 dB
• podczas pracy - 53 dB
• Wymiary: 410x465x240 mm
• Waga: 21,5 kg
• Gwarancja / producent: 1 rok / Chiny

Wnioski

Wszystkie opisane modele mają prawie jedną wadę - koszt oryginalnych kartridży, więc musisz pomyśleć o zainstalowaniu CISS, aby zaoszczędzić na tuszu, w przeciwnym razie zakup drukarki będzie nieopłacalny.