Cum să alegeți o imprimantă pentru birou, pentru a nu regreta achiziția

Biroul modern de astăzi este greu de imaginat fără tot felul de echipamente. Deoarece documentația electronică nu va înlocui curând hârtia, întrebarea despre ce imprimantă color pentru un birou este mai bine să cumpere este astăzi destul de relevantă. Unele dispozitive imprimă bine fișiere text, altele fac o treabă excelentă cu grafică color, iar altele sunt mai pregătite pentru imprimarea foto.

Criterii cheie de selecție

Cum să alegi imprimanta potrivită pentru birou? În prezent există o selecție uriașă de imprimante. Concomitent cu o astfel de varietate, este practic imposibil să găsești un dispozitiv universal care să imprime documentație, grafică și fotografii la fel de bine. Fiecare opțiune este adaptată pentru a efectua o listă specifică de sarcini. Alegerea unei imprimante este o problemă foarte serioasă, necesitând o abordare competentă. Adesea, productivitatea întregului birou depinde de eficiența acestei tehnici.

Imprimanta aparține tehnicii care nu se pretează la modernizare. Această nuanță este foarte importantă de luat în considerare, deoarece tehnica costă bani decenți, de multe ori nu va funcționa pentru a o schimba. Un fapt important este costul consumabilelor, care depinde pe deplin de tipul de imprimantă.

Înainte de a decide ce imprimantă este cea mai bună să cumpărați la birou, este important să navigați bine tipurile acestei tehnici:

Tehnologia de imprimare	Domeniul de aplicare
matrice	Această părere este treptat înlocuită de modele mai progresive. Imprimantele sunt concepute în principal pentru tipărirea textelor și a tabelelor, este posibilă tipărirea informațiilor sub copie carbon. Culoarea imaginii depinde de panglica de cerneală, care este cel mai adesea neagră. Mai puțin obișnuite sunt opțiunile cu un modul de imprimare color. Viteza și calitatea tipăririi sunt reduse.
cu jet de cerneală	Cartușele sunt umplute cu cerneală lichidă, amestecând-le va obține culoarea dorită. Dispozitivele sunt ușor de utilizat, au o reproducere bună a culorilor, așa că fac o treabă excelentă în tipărirea documentelor, imaginilor color și fotografiilor. Dezavantaj: resurse limitate și costuri ridicate ale cartușelor.
Laser	Cartușele sunt umplute cu toner de pulbere. Particularitatea imprimantelor este utilizarea unui mecanism special de proiecție cu laser, care asigură, de asemenea, un consum economic de pulbere, calitate bună și precizie a imaginii, costuri reduse de imprimare, absența murdăriei și rezistența la cerneală. Cartușul are o resursă destul de mare. Monochromele nu sunt potrivite pentru imprimarea color, cele color sunt mult mai scumpe. Minus: calitatea fotografiilor color și a imaginilor grafice complexe lasă mult de dorit.
Dispozitive multifuncționale	Ei fac față bine imprimării, copierii și scanării documentelor, imaginilor, fișierelor text. Multe MFP sunt echipate cu fax, care, după conectarea la o linie telefonică, este capabil să transmită tot felul de date.
LED-uri	Dispozitivele sunt fiabile, silențioase, au o imprimare color cu viteză mare.
Cerneală solidă	Printurile obținute pe astfel de imprimante sunt caracterizate de luminozitate, saturație și densitate deosebite. După sfârșitul culorii de cerneală, dispozitivul continuă să imprime în negru. Dezavantaje: cost ridicat, durabilitate scăzută și cost ridicat de imprimare. Pentru a preveni vărsarea cernelii topite într-un rezervor, în general nu este recomandat să opriți această unitate.
plottere	Dispozitivele sunt utilizate pentru imprimarea în format mare.

Astfel, după ce am examinat tehnologia de imprimare a diferitelor imprimante, rezumăm: o imprimantă laser color este cea mai bună pentru lucrările de birou. Dispozitivul are o viteză mare de imprimare, un cost relativ redus al foii tipărite, este mai economic, are performanțe excelente în lucrul cu volume mari de documentație tipărită. Unele modele de imprimante cu jet de cerneală au, de asemenea, o viteză decentă, însă, în comparație cu imprimantele cu laser, costul paginii rezultate este încă mai mare.

Performanța este al doilea punct important. Acest parametru indică numărul de pagini pe care o imprimantă poate tipări pe lună. Dacă pentru condiții de casă este suficientă o mie de pagini, atunci pentru birou această cifră ar trebui să fie de zece ori mai mare. Productivitatea medie necesară a dispozitivului este de cel puțin 10 mii de pagini.

Cartuș de resurse - al treilea indicator nu mai puțin important, care determină costul imprimării unei foi. Este important să ne amintim că cu cât resursa este mai mare, cu atât costul este mai mic. O imprimantă cu o resursă de aproximativ 400 de pagini pe lună va fi dezavantajoasă din punct de vedere economic, deoarece achiziționarea unui cartuș nou va crește semnificativ costul unei singure foi.

Formatul de imprimare este selectat în funcție de dimensiunea documentației. Cea mai mare parte a imprimantelor este proiectată pentru imprimarea foilor f.A4. Dispozitivele care imprimă f.A3 și mai sus, sunt scumpe, sunt selectate individual pentru fiecare birou.

Funcționalitate și capacități Dispozitivele cu jet de cerneală tipăresc mai bine imaginile color, cu ajutorul lor puteți aranja frumos documente. Imprimantele laser sunt mai potrivite pentru imprimarea fișierelor text. Mulți, alegând o imprimantă la birou, preferă echipamentele de protecție universale. Aceste dispozitive multifuncționale pot face față cu ușurință mai multor sarcini simultan: imprimare, copiere, scanare, fax.

Funcția automată de hârtie și funcția duplex este un plus pentru alegerea unui dispozitiv.

Prezența wi-fi vă va permite să controlați dispozitivul de la distanță. Portul Ethernet este o garanție că orice computer din birou poate avea acces facil la această imprimantă.

Determinat: jet de cerneală sau laser

Utilizarea imprimantei la birou trebuie să fie cât mai eficientă. Comparați câțiva indicatori de performanță ai unei tehnici similare pentru a determina alegerea unei opțiuni specifice:

• costul tipăririi primite pe dispozitivul laser este mai mic, ceea ce va duce la economii semnificative în bugetul companiei;
• Imprimantele laser funcționează în mod egal cu toate tipurile de hârtie;
• performanța dispozitivelor cu jet de cerneală este mai mică, deci un dispozitiv laser este potrivit pentru birou. Acesta va putea garanta performanța rapidă și de înaltă calitate a sarcinilor într-o unitate de timp;
• Imprimantele cu jet de cerneală color vă vor ajuta să rezolvați problema tipăririi fotografiilor, desenelor și altor imagini; imprimantele cu laser nu pot garanta acest lucru;
• dispozitivele cu laser nu au nevoie de schimbări frecvente ale cartușului;
• Costul unei imprimante laser este semnificativ mai mare decât omologul cu jet de cerneală.

Evaluarea celor mai bune modele din 2019 pentru birouri mici

Xerox Phaser 6020

• Tipul dispozitivului: imprimantă
• Tehnologie: LED
• Suport pentru sistem de operare: Windows, Mac OS, iOS
• Consum de energie:
• standby - 45 W
• la lucru - 220 W
• Viteza de imprimare:
• b / w - 12 ppm
• culoare - 10 ppm
• Nivel de zgomot: 49 dB
• Dimensiuni: 394x304x234 mm
• Greutate: 10,9 kg
• Producător: XEROX CORPORATION, Vietnam

Unii utilizatori se plâng de înlocuirea cartușelor și cipurilor, probabil că nu au înțeles pe deplin această problemă: consumabilele originale sunt foarte scumpe, dar pe Internet, de exemplu, Aliexpress, puteți găsi o opțiune acceptabilă.

Canon PIXMA G1410

• Tipul dispozitivului: imprimantă
• Tehnologie: termică, jet de cerneală
• Suport pentru sistem de operare: Windows
• Consum de energie:
• standby - 0,6 W
• la serviciu - 11,0 W
• Viteza de imprimare:
• b / w - 8,8 ppm
• culoare - 5,0 ppm
• Nivel sonor: 46,5 dB
• Dimensiuni: 445x330x135 mm
• Greutate: 4,8 kg
• Garanție / Producător: 12 luni / Vietnam

Imagine Canon PROGRAF iPF770 cu suport

• Tipul dispozitivului: imprimantă cu format larg
• Tehnologie: termică, jet de cerneală
• Suport pentru sistem de operare: Windows, Mac OS
• Consum de energie:
• modul standby - 5.0 W
• la serviciu - 140,0 W
• Viteza de imprimare:
• b / w - 24 sec (hârtie simplă A1)
• culoare - 57 sec (hârtie simplă A1)
• b / w - 57 sec (hârtie acoperită A1)
• culoare - 112 sec (hârtie acoperită A1)
• Nivel de zgomot: 48dB
• Dimensiuni: 1304х1062х887 mm
• Greutate: 64,6 kg
• Garanție / Producător: 12 luni / Thailanda

KYOCERA ECOSYS P5021cdw

• Tipul dispozitivului: imprimantă
• Tehnologie: Laser
• Suport pentru sistem de operare: Windows, Linux, Mac OS, iOS
• Consum de energie:
• standby - 33 W
• la serviciu - 345 W
• Viteza de imprimare A4:
• b / w - 21 ppm
• culoare - 21 ppm
• Nivel de sunet: 45,5 dB
• Dimensiuni: 410x410x432 mm
• Greutate: 21 kg
• Garanție / Producător: 2 ani / China

HP Color LaserJet Professional CP5225 (CE710A)

• Tipul dispozitivului: imprimantă pentru birou mediu
• Tehnologie: Laser
• Suport pentru sistem de operare: Windows, Linux, Mac OS
• Consum de energie:
• standby - 4.4 W
• la serviciu - 440,0 W
• Viteza de imprimare: A4 - 20 ppm (l / b sau culoare)
• Nivel de zgomot: 49 dB
• Dimensiuni: 545x599x338 mm
• Greutate: 40,9 kg
• Garanție / Producător: 12 luni / China

Epson Stylus Photo 1500W

• Tipul dispozitivului: imprimantă pentru acasă sau birou mic
• Tehnologie: piezoelectrică, cu jet de cerneală
• Suport pentru sistem de operare: Windows, Mac OS
• Consum de energie:
• timp de standby - 3,5 W
• la serviciu - 18,0 W
• Viteza de imprimare: A4 - 16 ppm (l / b sau culoare)
• Nivel de expunere acustică: 35 dB
• Dimensiuni: 616x322x215 mm
• Greutate: 11,8 kg
• Garanție / Producător: 12 luni / Indonezia

Fratele HL-3170CDW

• Tipul dispozitivului: imprimantă pentru birou mic
• Tehnologie: LED
• Suport pentru sistem de operare: Windows, Linux, Mac OS, iOS
• Consum de energie:
• standby - 60 W
• la serviciu - 380 W
• Viteza de imprimare:
• b / w - 22 ppm
• culoare - 22 ppm
• Nivel de zgomot:
• standby - 33 dB
• în timpul funcționării - 53 dB
• Dimensiuni: 410x465x240 mm
• Greutate: 21,5 kg
• Garanție / Producător: 1 an / China

constatări

Toate modelele descrise au aproape un dezavantaj - costul cartușelor originale, așa că trebuie să vă gândiți la instalarea unui CISS pentru a economisi pe cerneală, altfel cumpărarea unei imprimante nu va fi profitabilă.