MFP והמדפסת: כיצד לבחור

מה ההבדל בין MFP למדפסת או סורק? מדוע מישהו קונה פקס, סורק, מדפסת, מכונת העתקה למשרד קטן, ואילו מישהו מעדיף לקנות מכשיר רב תכליתי רב תכליתי? שפע נציגי הטכנולוגיה להדפסה, סריקה, העתקת מסמכים יכול להוביל למבוי סתום עבור כל יזם מתחיל.

אחרי הכל, בתחילת פיתוח העסק שלך, יש צורך לספק ניואנסים רבים, בנוסף לכל לבחור את הציוד לעבודה. חשוב לרכוש מכשירים באיכות גבוהה עם חיי שירות ארוכים, אך גם לחסוך כמה שיותר. על מנת לקבוע אילו מהמכשירים הנרכשים בצורה הטובה ביותר עבור המשרד, נעסוק במאפיינים הבסיסיים והפונקציות של ה- MFP והמדפסת.

מדפסת: פונקציות, מטרה, מאפיינים

מדפסת היא מכשיר שנועד להדפיס טקסט ואובייקטים גראפיים. בשיטת ההדפסה, המדפסות הן:

• צבע - יש לוח של שלושה צבעים או יותר ליציאת תמונות נייר בצבע;
• שחור לבן - מכשירים המיועדים להדפסה מונוכרום.

בהתאם לשיטת ההדפסה על הנייר, נבדלים בין סוגי התקני ההדפסה הבאים:

• הזרקת דיו - בעת ההדפסה משתמשים בה ראש ההדפסה עם אספקת דיו נוזלית דרך זרבובית מיוחדת;
• לייזר - קרן לייזר משמשת להעברת טקסט ותמונות;
• thermosublimation - בסוג זה של הדפסה, משתמשים בצבע גבישי, אשר בהשפעת טמפרטורות גבוהות הוא נכנס למצב גז ואז מועבר לנייר.

מדפסות משמשות הן להדפסת מסמכי טקסט רגילים, כמו גם להדפסת עלונים, מעטפות, כרטיסי ביקור או צילומים.

מכשירים משולבים ותכונותיהם העיקריות

MFP - מכשיר המשלב פונקציות של מספר יחידות, כגון פקס, סורק, מדפסת, מכונת העתקה. יתר על כן, ניתן לספק מכשירים שונים עם כל הפונקציות הללו בו זמנית או לשלב שניים או שלושה בלבד. אז, הדגמים הפשוטים ביותר משלבים רק את המאפיינים של מכשיר הדפסה וסורק.

בשיטת ההדפסה מחולקי MFP מחולקים ל:

• לייזר - מכשירים המובחנים על ידי הדפסה במהירות גבוהה בשילוב עם איכות טובה משמשים לשימוש נרחב בארגונים;
• יחידות LED או תרמו סובלימציה הן יחידות יקרות ויעילות, הנרכשות לרוב על ידי משרדי פרסום מקצועיים ומכוני צילום. בזכות הטכנולוגיה המיוחדת של ההדפסה, האיכות הגבוהה ביותר מושגת בעת הדפסת תמונות;
• הזרקת דיו - מכשירים אלה מספקים איכות מעולה בעת הדפסת גרפיקה ותמונות, אשר בזכותם הם נמצאים בשימוש נרחב במכוני צילום.

ויש גם מכשירים להדפסה בצבעים, בשחור לבן של מסמכים או עותקים.

מכשיר רב-פונקציונאלי כשהוא משמש במשרד ובבית מעניק למשתמשים מספר יתרונות כגון:

1. נוחות הלינה. בשל מידותיו הקטנות, הוא אינו תופס מקום רב בחדר. אפילו בחדר קטן הרבה יותר קל למקם מכשיר אחד במקום שלושה מכשירים שונים.
2. חיסכון בחומרים. הודות לשילוב של מספר מכשירים באחד, המשתמש אינו צריך לקנות שלוש מחסניות שונות עבור סורק או מדפסת צילום, אך זה יספיק לקנות מכשיר עבור MFP.
3. עלות נמוכה של המכשיר. גם אם אתה רוכש MFP עם פונקציונליות מתקדמת, בכל זאת, הסכום שהוצא ליחידה זו יהיה פחות מהסכום הדרוש לרכישת שלושה מכשירים שונים.

בנוסף ליתרונות הברורים למכשירים משולבים, החסרונות מאפיינים גם הם:

• אם אחד המרכיבים של התקן כזה נכשל, המשרד או המשתמש מאבדים מספר מכשירים בבת אחת;
• מהירות העתקה נמוכה.

קווי דמיון והבדלים בין MFP למדפסת

נקבע כיצד ה- MFP נבדל מהמדפסת, לשם כך יש צורך לבצע ניתוח השוואתי של הפונקציות והתכונות של שני התקנים אלה.

הגדירו את הדמיון של התקן הרב-תכליתי עם המדפסת:

1. למדפסות ולמדפסים MFP יש אותן שיטות להדפסת נייר. והתקנים רב-פונקציונליים, והתקנים להדפסה הם הזרקת דיו, לייזר או LED.
2. גם מדפסות MFP וגם מדפסות מספקות את היכולת להדפיס טקסטים או תמונות צבעוניות או בשחור לבן.
3. לשני מכשירים אלה משמשות מחסניות דיו לסוגי הזרקת דיו, או עם טונר בצורת אבקה לייזר, כמתכלים מתכלים. עבור נציגי LED או הפצה תרמוסית של מכשירים אלה משתמשים בטונר בצורת גבישים.
4. ניתן לחבר את שני המכשירים למחשב באמצעות USB או יציאות מיוחדות, או באמצעות חיבור רשת.
5. ניתן להשתמש ביחידות אלה להדפסת תמונות.
6. עבור ה- MFP והמדפסת, אחד המאפיינים החשובים הוא רזולוציית ההדפסה, הנמדדת בנקודות לאינץ '. כדי לקבל תמונה או גרפיקה טובים בעת ההדפסה, עליכם לרכוש מכשיר עם סיומת גדולה.
7. בהתאם לשיטות ההדפסה, סוגים שונים של MFPs, כמו המדפסת, בעלי מהירויות הדפסה שונות. מהירות ההדפסה נקבעת על פי מספר הדפים המודפסים בדקה.

יש הרבה קווי דמיון בין המכשיר הרב-תכליתי למדפסת, אך ישנם הבדלים משמעותיים. מאפיין ההבדל החשוב ביותר של ה- MFP הוא שבנוסף להדפסת טקסטים או אובייקטים גרפיים, מכשיר זה מסוגל לסרוק גם מסמך, לצלם אותו או לקבל / לשלוח מסמך בפקס. מה ששום מדפסת לא יכולה לעשות פרט להדפסת מסמך. לכן, בעת בחירת מכשיר רב-פונקציונלי, בנוסף לדרישות למכשיר הדפסה, חשוב לשים לב למאפייניו כסורק, פקס ומכונת העתקה. לדוגמה, איכות העותק הסרוק של מסמך תהיה תלויה בהרחבה של התקן הסריקה. עבור המשרד עדיף לרכוש מכשירים משולבים עם סיומת לסורק החל מ- 2400 dpi.

מה עדיף - MFP או מדפסת

MFP או מדפסת - מה שטוב יותר למשרד או לבית, אי אפשר לומר באופן חד משמעי. הכל תלוי במטרה שלשמה נרכשת צורה של מכשיר מסוים. אם המשתמש הוא הבעלים של משרד קטן, רצוי יותר לרכוש מכשיר המשלב פונקציות של מספר מכשירי ציוד משרדי, הדבר יחסוך כסף. מיקום קומפקטי של מכשיר זה חשוב גם הוא, מכיוון שמכשיר אחד יתפוס הרבה פחות מקום בחדר משלוש או ארבע יחידות שונות. למשתמשים ביתיים, רכישת MFP תהיה השקעה רווחית. יתר על כן, מכשיר רב-פונקציונלי עם פונקציונליות סורק ומעתיק יעיל גם לתלמידים של בני משפחה. במקרים שמדי פעם צריך רק להדפיס מסמכים, צילומים עדיף לרכוש מדפסת לייזר או הזרקת דיו רגילה.

מדפסת

פלוסים:

• רזולוציית הדפסה גבוהה, מספר ערכי אפשרות;
• תוכנה מיוחדת לקנה מידה והדפסה אוטומטית על מדיה עם מאפיינים ספציפיים;
• עיבוד עבודה במהירות גבוהה;
• ברוב המקרים, נקודות הזנת נייר מרובות;

חסרונות:

• רק פונקציית הדפסה אחת עם תכונות מתקדמות;
• עבור מכשירי צבע לייזר, מחיר מדפסת וציוד.

MFP

פלוסים:

• פעולות עם כפתור אחד (סריקה, המרה ל- PDF, זיהוי, צילום);
• קלות ההתקנה;
• עלות (בהתחשב רב פונקציונליות).

חסרונות:

• הדפסה וסריקה ברזולוציה נמוכה;
• מהירות נמוכה של עיבוד עבודות הדפסה ממחשב;
• חיישנים זולים, סריקה עם טווח צבעים לא מספיק;
• תיקונים יקרים.