MFP și imprimantă: cum să alegeți

Care este diferența dintre un MFP și o imprimantă sau un scaner? De ce cineva cumpără un fax, scaner, imprimantă, aparat de copiat pentru un birou mic, în timp ce cineva preferă să cumpere un dispozitiv multifuncțional multifuncțional? Abundența reprezentanților tehnologiei pentru tipărirea, scanarea, copierea documentelor poate duce la un punct mort pentru orice antreprenor începător.

La urma urmei, la începutul dezvoltării afacerii dvs. este necesar să vă asigurați multe nuanțe, plus să alegeți toate echipamentele pentru lucru. Este important să achiziționați dispozitive de înaltă calitate, cu o durată de viață lungă, dar și pentru a economisi cât mai mult posibil. Pentru a determina care dintre dispozitivele este cel mai bine achiziționat pentru birou, ne vom ocupa de caracteristicile și funcțiile de bază ale MFP și imprimantei.

Imprimantă: funcții, scop, caracteristici

O imprimantă este un dispozitiv conceput pentru a imprima text și obiecte grafice. Prin metoda de imprimare, imprimantele sunt:

• culoare - au o paletă de trei sau mai multe culori pentru a emite imagini de hârtie în culori;
• alb-negru - dispozitive concepute pentru imprimare monocromă.

În funcție de metoda de imprimare pe hârtie, se disting următoarele tipuri de dispozitive de imprimare:

• jet de cerneală - la imprimare, un cap de imprimare este utilizat cu furnizarea de cerneală lichidă printr-o duză specială;
• laser - un fascicul laser este utilizat pentru a transfera text și imagini;
• termosublimare - în acest tip de imprimare, se folosește un colorant cristal, care, sub influența temperaturilor ridicate, intră în stare de gaz și apoi este transferat pe hârtie.

Imprimantele sunt utilizate atât pentru tipărirea documentelor text obișnuite, cât și pentru tipărirea de broșuri, plicuri, cărți de vizită sau fotografii.

Dispozitive multifuncționale și caracteristicile lor principale

MFP - dispozitiv care combină funcțiile mai multor unități, precum fax, scaner, imprimantă, aparat de copiat. Mai mult, diferite dispozitive pot fi înzestrate cu toate aceste funcții în același timp sau pot combina doar două sau trei. Deci, cele mai simple modele combină doar proprietățile unui dispozitiv de imprimare și un scaner.

După metoda de imprimare, MFP-urile sunt împărțite în:

• laser - dispozitivele care se remarcă prin imprimarea cu viteză mare în combinație cu o calitate bună sunt utilizate pe scară largă pentru utilizarea în organizații;
• Cele cu LED sau termo-sublimare sunt unități scumpe, productive, care sunt cel mai adesea achiziționate de agențiile profesionale de publicitate și saloanele foto. Datorită tehnologiei speciale de imprimare, cea mai înaltă calitate este obținută la imprimarea imaginilor;
• jet de cerneală - aceste dispozitive oferă o calitate excelentă la tipărirea graficelor și a fotografiilor, datorită cărora sunt utilizate pe scară largă în saloanele foto.

De asemenea, există dispozitive pentru imprimarea în culori, alb-negru a documentelor sau a copiilor.

Un dispozitiv multifuncțional atunci când este utilizat la birou și acasă oferă utilizatorilor o serie de avantaje, cum ar fi:

1. Comoditatea cazării. Datorită dimensiunilor mici, nu ocupă mult spațiu în cameră. Chiar și într-o cameră mică este mult mai ușor să așezați un dispozitiv în loc de trei.
2. Economisirea materialelor. Datorită combinației mai multor dispozitive într-unul, utilizatorul nu trebuie să cumpere trei cartușe diferite pentru un scaner sau o imprimantă copiator, dar va fi suficient pentru a cumpăra unul pentru un MFP.
3. Cost redus al dispozitivului. Chiar dacă achiziționați un MFP cu funcționalitate avansată, la fel, suma cheltuită pe această unitate va fi mai mică decât suma necesară pentru a achiziționa trei dispozitive diferite.

Pe lângă avantajele evidente pentru dispozitivele multifuncționale, dezavantajele sunt, de asemenea, caracteristice:

• dacă una dintre componentele unui astfel de dispozitiv nu reușește, biroul sau utilizatorul pierde mai multe dispozitive simultan;
• viteza de copiere scazuta.

Asemănări și diferențe între MFP și imprimantă

Vom determina modul în care diferă MFP de imprimantă, pentru aceasta este necesar să se efectueze o analiză comparativă a funcțiilor și caracteristicilor acestor două dispozitive.

Definiți asemănările dispozitivului multifuncțional cu imprimanta:

1. Imprimantele și MFP-urile au aceleași metode pentru imprimarea hârtiei. Iar dispozitivele multifuncționale și dispozitivele pentru imprimare sunt jet de cerneală, laser sau LED.
2. Atât MFP-urile, cât și imprimantele oferă posibilitatea de a imprima texte sau imagini color sau alb-negru.
3. Pentru aceste două dispozitive, sunt utilizate ca consumabile cartușe de cerneală pentru tipuri de jet de cerneală sau cu toner sub formă de pulbere pentru laser. Pentru reprezentanții cu LED-uri sau termorepublicații ale acestor dispozitive, se utilizează toner sub formă de cristale.
4. Ambele dispozitive pot fi conectate fie la un computer prin USB sau porturi speciale, fie printr-o conexiune de rețea.
5. Aceste unități pot fi utilizate pentru a imprima fotografii.
6. Pentru imprimanta MFP și imprimantă, una dintre caracteristicile importante este rezoluția de imprimare, care este măsurată în puncte pe inch. Pentru a obține o fotografie sau o imagine bună la imprimare, trebuie să achiziționați un dispozitiv cu o extensie mare.
7. În funcție de metodele de imprimare, diferite tipuri de MFP, precum imprimanta, au viteze de imprimare diferite. Viteza de imprimare este determinată de numărul de pagini tipărite pe minut.

Există o mulțime de similitudini între dispozitivul multifuncțional și imprimantă, dar există diferențe semnificative. Cea mai importantă caracteristică distinctivă a MFP este că, pe lângă imprimarea textului sau a obiectelor grafice, acest dispozitiv este de asemenea capabil să scaneze un document, să-l fotocopieze sau să primească / să trimită un document prin fax. Ce nu poate face nici o imprimantă, cu excepția tipăririi unui document. Prin urmare, atunci când alegeți un dispozitiv multifuncțional, pe lângă cerințele pentru un dispozitiv de imprimare, este important să acordați atenție caracteristicilor sale ca scaner, fax și mașină de copiat. De exemplu, calitatea unei copii scanate a unui document va depinde de extensia dispozitivului de scanare. Pentru birou, este mai bine să achiziționați dispozitive multifuncționale cu o extensie pentru scaner de la 2400 dpi.

Ceea ce este mai bine - MFP sau imprimantă

MFP sau imprimantă - ceea ce este mai bun pentru birou sau pentru casă, este imposibil de spus fără echivoc. Totul depinde de scopul pentru care este dobândită forma unui anumit dispozitiv. Dacă utilizatorul este proprietarul unui birou mic, atunci este mai indicat să achiziționați un dispozitiv care să combine funcțiile mai multor dispozitive de birou, acest lucru va economisi bani. Amplasarea compactă a acestui dispozitiv este de asemenea importantă, deoarece un dispozitiv va ocupa mult mai puțin spațiu în cameră decât trei sau patru unități diferite. Pentru utilizatorii casnici, achiziționarea unui MFP va fi o investiție profitabilă. Mai mult, un dispozitiv multifuncțional cu funcționalitate scaner și copiator va fi util și elevilor membrilor familiei. În cazurile în care din când în când este necesară tipărirea documentelor, fotografiilor, este mai bine să achiziționați o imprimantă convențională cu laser sau cu jet de cerneală.

imprimantă

Pro:

• rezoluție de imprimare înaltă, mai multe valori de opțiune;
• software specializat pentru scalare și imprimare automată pe suporturi cu caracteristici specifice;
• procesare de lucru de mare viteză;
• în cele mai multe cazuri, mai multe puncte de alimentare cu hârtie;

contra:

• o singură funcție de tipărire cu funcții avansate;
• pentru dispozitive cu culori laser, prețul unei imprimante și consumabile.

MFP

Pro:

• operații cu un singur buton (scanare, conversie în PDF, recunoaștere, fotocopie);
• ușurință de instalare;
• cost (luând în considerare multifuncționalitatea).

contra:

• imprimare și scanare cu rezoluție scăzută;
• viteză mică de procesare a lucrărilor de imprimare de la un computer;
• senzori ieftini, care scanează o gamă de culori insuficientă;
• reparații costisitoare.