Alegerea celui mai bun MFP pentru birou

Ne-am obișnuit cu faptul că un număr mare de echipamente necesare înghesuie desktopurile noastre. Nu este mai bine să obțineți un singur MFP pentru birou pentru a scăpa de acest haos și mizerie? Iar achiziția unui dispozitiv multifuncțional va economisi bugetul companiei, ceea ce este de asemenea important. Acest aparat va tipări, scana, face o copie și chiar trimite un fax către client, adică va rezolva mai multe sarcini de lucru simultan.

Proprietățile acestei tehnici

MFP este o tehnică care îndeplinește simultan funcțiile mai multor dispozitive: imprimantă, copiator, scaner și fax. Dispozitivele moderne multifuncționale se potrivesc bine în interiorul chiar și celui mai mic birou. Cum să alegeți un MFP pentru birou, astfel încât să nu fiți dezamăgiți de achiziție Răspunsul la această întrebare vă va ajuta să găsiți cunoștințe despre soiurile acestei tehnici, precum și caracteristicile fiecăruia dintre ele.

În funcție de tipul de imprimare, MFP-urile sunt împărțite în:

• laser - combustibil cu o pulbere specială (toner), au tehnologie de imprimare electrografică, se caracterizează printr-o calitate excelentă de imprimare;
• jet de cerneală - sunt considerate cele mai populare datorită prețului accesibil, lucrați cu cerneală, depășesc imaginile laser în calitatea imaginilor color, în timp ce jucați în alb și negru;
• cerneală solidă - are un design relativ simplu, imprimă cu cerneală tare, la aproape același cost, calitatea de imprimare este mai mare decât cea a laserului;
• sublimare - dispozitive extrem de specializate utilizate doar pentru imprimarea fotografiilor.

Mulți consideră că faxul este irelevant, pentru alții este încă un asistent de încredere în muncă. Rezoluția imaginii și capacitatea de memorie (la aceeași viteză) a unui fax cu laser este mai mare decât cea a unui fax cu jet de cerneală.

Scanerul este unic în digitalizarea oricărei imagini. Acest proces are loc grație unei matrice CCD sau senzor de contact CIS. A doua opțiune are un design mai puțin complex și o viteză mai mare, utilizează mai puțină energie electrică, costă mai puțin. Scanerele sunt plate și persistă. Acestea din urmă lucrează cu documente care depășesc f. A4. Dispozitivul de birou ar trebui să poată cel puțin să trimită informații prin e-mail.

Fotocopiator - dispozitiv monocrom sau color conceput pentru a obține numărul necesar de exemplare. Documentele sunt tipărite în runde întregi, dacă este necesar, scalate (reduceți sau măriți sursa), combinați imagini, combinându-le într-una. Astăzi există dispozitive care efectuează copierea simultan din două părți. Fiecare copiator are o sarcină admisă, prin urmare, pentru a evita supraîncălzirea, depășirea acestui indicator nu este de dorit. Interesant este că nu toți copiatoarele de mare viteză se mândresc cu performanțe deosebite.

MFP-urile cu jet de cerneală funcționează cu două tipuri de cerneală:

1. Pigmentat - nu impregnați hârtia, ceea ce permite imprimarea pe două fețe, se comportă stabil în raport cu umiditatea crescută, lumina și aerul, imaginile sunt foarte persistente, clare, saturate. Costul unei astfel de cerneale este destul de mare, reacționând slab la hârtia ieftină de proastă calitate.
2. Solubil în apă - ieftin, lucrează cu orice hârtie. Culoarea tipăririi depinde de caracteristicile hârtiei, există tendința de estompare. Datorită impregnării puternice, aceste cerneluri nu se tipăresc pe ambele părți.

Cartușele de imprimantă sunt separate și combinate. Prima opțiune este mai ieftină, deoarece matricea este o parte a dispozitivului. Al doilea are un cap de imprimare încorporat, respectiv o resursă mai mare este mai scumpă. Acest cartuș este inutilizabil dacă nu există nici măcar o singură culoare de cerneală.

Astăzi este posibil să reduceți costurile tipăririi folosind un sistem de alimentare continuă cu cerneală.Nivelul de cerneală este vizibil cu ochiul liber, containerele donatoare nu trebuie reumplute frecvent, nu este nevoie să scoateți cartușul pentru a reseta cipul. Conexiunea CISS necesită spațiu suplimentar pe masă.

Tehnologia imprimării electrografice stă la baza funcționării dispozitivelor cu laser și LED. Această imprimantă nu-i place să lucreze cu hârtie blocată și lucioasă datorită aderenței slabe a tonerului. În plus, dispozitivul se murdărește mai repede și eșuează. MFP-urile cu laser au un număr maxim de pagini care pot fi tipărite într-o lună. Este important să știți că aceste dispozitive au nevoie de timp pentru încălzire, adică prima pagină apare după un timp.

Principalele avantaje ale MFP:

• economisirea spațiului de lucru;
• prețul este mai mic decât costul total al echipamentelor achiziționate separat;
• comoditatea și ușurința de utilizare;
• ușurință de întreținere;
• prezența alimentării automate a hârtiei;
• posibilitatea imprimării pe două fețe;
• reducerea timpului atunci când lucrați cu documente, deoarece este folosit un dispozitiv;
• copierea poate fi efectuată fără a porni computerul personal.

dezavantaje:

• este necesară monitorizarea constantă a stării consumabilelor;
• o defecțiune a unuia dintre elemente (copiator, imprimantă sau scaner) distruge întregul aparat.

Alegerea modelului potrivit

Întrucât nu este posibil să scapi de lucrările de hârtie în curând, orice companie încearcă să achiziționeze echipamente de înaltă calitate și fiabile. Care este cel mai bun MFP pentru birou? Care sunt unele dintre lucrurile pe care ar trebui să le acorde o atenție specială?

Câteva sfaturi pentru alegerea unei tehnici.

1. Calculul încărcării preconizate include viteza și volumul tipăririi. Pentru a evita defalcarea frecventă, se recomandă să se țină seama nu de maxim, dar de indicatorii medii stabiliți de producător. De exemplu, pentru birourile cu numărul de angajați de la 5 la 25, este potrivit un dispozitiv cu o resursă de cincizeci sau mai multe mii de pagini, peste 25 de persoane - o sută de mii de coli.
2. Funcția de imprimare (indiferent dacă este duplex, imprimarea pe role, transparențe, afișe, funcționează cu formate mari).
3. Inkjet MFP sau Laser. Prima opțiune este mai potrivită pentru imprimarea color. Dispozitivele monocrom cu laser sunt cele mai bune MFP-uri pentru birouri care imprimă în primul rând fișiere text.
4. Caracteristici ale imaginii rezultate. Orice model modern garantează astăzi imprimarea și scanarea de înaltă calitate a documentelor text. Pentru a obține imagini color, este recomandat să cumpărați un MFP de înaltă rezoluție cu o mulțime de culori.
5. Dimensiunea echipamentului depinde de zona biroului.
6. Capacitatea mare a tăvilor, RAM impresionantă va facilita foarte mult munca.
7. Sistemul de operare trebuie să fie compatibil cu cel instalat pe computer.
8. Ținând cont de capacitățile de comunicare ale biroului, prezența unui port USB, posibilitatea de conectare la Wi-Fi.

Cele mai bune modele

colorat

HP Color LaserJet Pro MFP M280nw

• Tip dispozitiv: imprimantă multifuncțională (imprimantă, scaner, copiator)
• Domeniu de aplicare: pentru un birou mic
• Tip de imprimare: Laser cu patru culori
• Viteza de imprimare: până la 21 de pagini pe minut
• Format de imprimare: A4 (210 × 297 mm)
• Dimensiune imprimare: 216 × 356 mm
• Management: LCD color
• Capacitate de memorie: 256 mb
• Frecvența procesorului: 800 MHz
• Profiluri: Wi-Fi, Ethernet
• Rezoluție maximă pentru imprimare în format b / w: 600 × 600 dpi
• Rezoluție maximă pentru imprimare color: 600 × 600 dpi

Imprimantă universală cu imprimare color de înaltă calitate. Are cel mai bun moment să afișeze prima pagină din clasa sa. Caracteristici ale modelului - securitate dinamică și funcții de control convenabile. Nu mai trebuie să citiți instrucțiunile pentru o lungă perioadă de timp, încercând să înțelegeți capacitățile dispozitivului.Câteva clicuri - iar documentele dvs. sunt scanate și tipărite.

Canon PIXMA TS5040

• Dimensiunea hârtiei: A4
• Tehnologie de imprimare: jet de cerneală, culoare
• Max. Rezolutie: 4800 × 1200 dpi
• Tipărire în format B / N: 13 ppm
• Imprimare color: 9 ppm
• Imprimare foto: 39 sec / pagina / 10 × 15cm fără margini
• Resurse cartuș b / w: 1800 pagini
• Randament: 350 de pagini
• Numărul de cartușe: ​​5
• Tipărire directă: da
• Capacitatea tăvii de alimentare: 100 de pagini
• Greutatea hârtiei (min): 64 g / m2
• Greutatea hârtiei (Max): 300 g / m2
• Tip scaner: Plat
• Rezolvare scanare: 1200x2400 dpi
• Adâncimea culorii scanerului: 48 biți

Un model de imprimantă bugetară cu consum economic de cerneală. Are o viteză mare de imprimare - 5 secunde merge la o pagină normală și aproximativ 60 de secunde la o fotografie cu rezoluție mare. Acceptă funcționarea cu orice unități flash. Ideal pentru uz personal și profesional. Configurația de bază oferă 5 cartușe complete.

Epson L3070

• Metoda de imprimare: jet de cerneală piezoelectric
• Rezolutie: 5760 x 1440 dpi
• Max. culoarea vitezei de imprimare: 15 ppm
• Max. viteza de imprimare b / w: 33 ppm
• Max. format media: A4
• Densitatea suportului de imprimare: 64 - 255 g / m2 g / m2
• Capacitate de primire a tăvii: 30 de coli
• Tip scaner: Plat
• Rezoluția maximă a scanerului: 1200 x 2400 dpi
• Dimensiunea originală maximă: A4
• Dimensiunea maximă a scanării: 216 × 297 mm
• Rezoluția maximă a copiatorului: 1200 x 2400 dpi dpi
• Copiere multiplă: 99 de exemplare pe ciclu

Imprimantă cu jet de cerneală multifuncțională cu alimentare continuă a cernelii. Este considerată una dintre cele mai accesibile soluții dintre modelele de birou. Cu rezoluție standard, dispozitivul este capabil să producă până la 15 pagini color pe minut.

B&W

Canon i-sensys mf231

• Alimentator automat de documente: da
• Tipărirea cu două fețe: da
• Memorie CPU: 128 MB
• Greutatea hârtiei: 60-163 g / m2
• Informații despre afișaj: panou LCD
• Consumul de energie (în timpul funcționării): 1120 W
• Consum de energie (Standby): 4,2 W
• Nivel de zgomot în timpul lucrării: 66 dB
• Interfață: USB
• Format maxim de pagină: A4
• Tehnologie de imprimare: Laser

MFP alb-negru de înaltă calitate, cu viteză mare de imprimare. Are un procesor puternic, cu o capacitate de memorie de 128 MB și un ecran LCD luminos. Compatibil cu toate sistemele de operare existente. Caracteristica modelului: acceptă cartușele de la alți producători, indiferent de cost.

Fratele DCP-L2520DWR

• Consumul de putere: 480 W
• Dimensiune ROM: 32 MB
• Procesor, MHz: 266
• Nivel de zgomot la presă: 49 dB
• Max. dimensiunea hârtiei: A4
• Copiere fără computer: Da
• Scalare: 25 - 400%
• Viteza de copiere: 26 ppm
• Max. rezoluție copiator: 600 × 600 dpi
• Tava de alimentare cu hârtie: până la 250 de coli
• Încărcarea imprimantei: până la 12.000 de pagini / lună
• Culoarea bazei: negru
• Tip imprimantă: laser
• Rezoluție de imprimare: 600x2400 dpi
• Viteza de imprimare a textului până la: 26 ppm
• Rezoluție optică a scanerului: 600 × 2400 dpi

Universal MFP Laser pentru uz casnic și birou. Vitezele de imprimare de până la 26 de coli pe minut sunt unul dintre cele mai bune rezultate în rândul imprimantelor alb-negru. Dispozitivul acceptă imprimarea pe două fețe și distribuția locală.

Canon i-sensys mf411dw

• Max. Rezolutie: 1200x1200 dpi
• Tipărirea primei copii: 6 s
• Tipărire în format B / N: 33 ppm
• Resursă lunară: 50 de mii de pagini
• Resurse cartuș b / w: 2100 pagini
• Model de cartuș: 719
• Tipărire duplex: da
• Alimentator automat de documente: 50 de pagini
• Capacitatea tăvii de alimentare: 300 de pagini / max. 800 de pagini (opțional)
• Capacitate tavă de ieșire: 150 de pagini
• Factor de scară: 25 - 400% / în pași de 1%
• Memorie încorporată: 1024 Mb
• Greutatea hârtiei (min): 50 g / m2
• Greutatea hârtiei (max): 163 g / m2
• Rezolvare scanare: 600x600 dpi

MFP avansat de ecran tactil cu securitate sporită. Este posibil să imprimați de pe un smartphone sau tabletă fără a vă conecta prin cablu. Suporta toate cele mai populare stocări în cloud. Tipărirea unei foi de calitate profesională durează mai puțin de două secunde. Potrivit pentru birou.